如何让宏在Excel中通用？如何设置宏以便在所有工作簿使用？

如何让宏在Excel中通用？如何设置宏以便在所有工作簿使用？

在Excel中，宏是一种强大的自动化工具，可以帮助我们快速执行重复性的任务。然而，有时候我们希望一个宏能够在所有工作簿中通用，而不是只在创建它的工作簿中使用。以下是如何实现这一目标的详细步骤。

一、了解宏的基本概念

在开始之前，我们需要了解一些关于宏的基本概念：

1. 宏：宏是一系列操作的集合，可以用来简化重复性任务。

2. VBA：宏通常使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，这是Excel内置的编程语言。

二、如何让宏在Excel中通用

要让宏在Excel中通用，我们需要将宏添加到Excel的“快速访问工具栏”或“开发工具”选项卡中，这样无论在哪个工作簿中，都可以轻松访问和使用这个宏。

1. 将宏添加到快速访问工具栏

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

3. 在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

4. 找到你的宏，点击“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义功能区”列表中。

5. 点击“确定”保存设置。

2. 将宏添加到开发工具选项卡

1. 如果你的Excel没有“开发工具”选项卡，需要先启用它：

点击“文件”菜单，选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，勾选“开发工具”。

点击“确定”。

2. 打开“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮。

3. 在“宏”对话框中，选择你的宏，点击“运行”按钮。

三、如何设置宏以便在所有工作簿使用

要让宏在所有工作簿中通用，可以将宏保存为个人宏工作簿或加载到Excel的启动选项中。

1. 保存为个人宏工作簿

1. 打开包含宏的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择“个人宏工作簿”作为保存类型。

4. 保存文件。

2. 加载到Excel的启动选项

1. 打开Excel。

2. 点击“文件”菜单，选择“选项”。

3. 在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。

4. 点击“转到”按钮。

5. 在“加载宏”对话框中，勾选你的宏，点击“确定”。

6. 在“加载宏”对话框中，点击“确定”以加载宏。

四、相关问答

1. 为什么我的宏无法在所有工作簿中使用？

可能是因为你没有将宏添加到快速访问工具栏或开发工具选项卡中。

或者，宏没有被保存为个人宏工作簿或加载到Excel的启动选项中。

2. 如何修改宏的名称？

在宏编辑器中，你可以直接修改宏的名称。

打开宏编辑器，找到你的宏，点击它，然后在编辑器顶部的“名称”框中修改名称。

3. 如何删除宏？

在宏编辑器中，你可以删除宏。

打开宏编辑器，找到你的宏，点击它，然后按“Delete”键。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置和使用宏，让宏在所有工作簿中通用。这样，你就可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。