Excel更新后怎么撤回？如何恢复原数据？

Excel更新后如何撤回？恢复原数据的详细指南

导语：

在使用Excel进行数据处理时，我们可能会不小心进行一些操作，导致数据被更新或修改。这时，如何撤回更新并恢复原数据成为了一个迫切需要解决的问题。本文将详细介绍在Excel更新后如何撤回操作，以及如何恢复原数据的方法。

一、Excel更新后撤回操作的方法

1. 使用快捷键撤回

在Excel中，我们可以通过快捷键来实现撤回操作。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl + Z：撤回上一步操作

Ctrl + Shift + Z：恢复上一步操作

使用这些快捷键可以快速撤回或恢复操作。

2. 使用“撤销”按钮

在Excel的菜单栏中，有一个“撤销”按钮，点击它可以选择撤回上一步或上几步操作。具体操作如下：

点击“开始”选项卡

在“编辑”组中，找到“撤销”按钮

点击按钮，选择要撤回的操作步骤

3. 使用“快速访问工具栏”

在Excel中，我们可以将“撤销”和“恢复”按钮添加到快速访问工具栏中，以便快速使用。具体操作如下：

点击“文件”选项卡

选择“选项”

在“自定义功能区”中，勾选“快速访问工具栏”下的“编辑”选项

点击“确定”按钮

二、如何恢复原数据

1. 使用“撤销”功能

如前所述，通过“撤销”功能可以撤回操作，恢复到之前的状态。

2. 使用“恢复”功能

在Excel中，除了“撤销”功能外，还有一个“恢复”功能，可以帮助我们恢复之前被删除或修改的数据。具体操作如下：

点击“文件”选项卡

选择“打开”

在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”

在文件列表中找到需要恢复的文件

点击“打开”按钮

在打开的文件中，找到需要恢复的数据

将数据复制到原文件中

3. 使用“历史记录”功能

在Excel中，我们可以查看文件的历史记录，从而找到之前的数据版本。具体操作如下：

点击“文件”选项卡

选择“历史记录”

在历史记录列表中，找到需要的数据版本

点击“打开”按钮

在打开的文件中，找到需要恢复的数据

将数据复制到原文件中

三、相关问答

1. 如何撤回Excel中多行数据的删除操作？

回答：

如果您在Excel中删除了多行数据，并且想要撤回这一操作，可以使用以下方法：

使用快捷键Ctrl + Z撤回删除操作。

或者，在“开始”选项卡下的“编辑”组中点击“撤销删除”按钮。

如果删除操作发生在多步之后，可以点击“撤销”按钮旁的下拉箭头，选择要撤销到哪一步。

2. Excel中如何恢复被覆盖的数据？

回答：

如果您在Excel中覆盖了数据，并且想要恢复被覆盖的数据，可以尝试以下方法：

如果覆盖操作发生在多步之后，使用“撤销”功能撤回到覆盖操作之前的状态。

如果数据被覆盖后，您保存了工作簿，可以尝试打开工作簿的历史版本，通常在文件名中会有版本号标识，选择正确的版本打开后，找到被覆盖的数据。

3. Excel中如何查看历史版本并恢复？

回答：

在Excel中查看历史版本并恢复的方法如下：

点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

在右侧的“管理版本”部分，点击“历史记录”。

在打开的历史记录窗口中，您可以看到工作簿的各个版本，选择您想要恢复的版本，然后点击“打开”。

在打开的文件中找到需要恢复的数据，将其复制到原文件中。

总结：

Excel更新后撤回操作和恢复原数据的方法有多种，包括使用快捷键、工具栏按钮以及历史记录功能。了解这些方法可以帮助您在处理Excel数据时更加得心应手，避免不必要的损失。