Excel表格如何打印显示？如何设置打印格式？

Excel表格如何打印显示？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了展示工作成果，还是为了进行会议讨论。正确的打印显示和设置打印格式对于保证打印效果至关重要。以下将详细介绍如何在Excel中打印表格以及如何设置打印格式。

一、Excel表格打印显示步骤

1. 打开Excel表格，确保表格内容已经编辑完毕。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的打印窗口中，可以看到打印预览。此时，你可以预览表格在打印后的效果。

4. 点击窗口左上角的“设置”按钮，进入设置界面。

5. 在设置界面中，你可以进行以下操作：

a. 选择打印机：在“打印机”下拉菜单中选择你的打印机。

b. 选择打印范围：在“打印内容”区域，你可以选择“全部”、“当前工作表”或“选定区域”。

c. 选择打印份数：在“副本”区域，输入需要打印的份数。

d. 选择打印方向：在“设置”区域，你可以选择“纵向”或“横向”。

e. 选择纸张大小：在“设置”区域，你可以选择合适的纸张大小。

6. 设置完成后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

二、Excel表格打印格式设置

1. 在打印设置界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。

2. 在页面设置界面中，你可以进行以下操作：

a. 设置页边距：在“页边距”区域，你可以调整上、下、左、右的页边距。

b. 设置纸张方向：在“方向”区域，你可以选择“纵向”或“横向”。

c. 设置纸张大小：在“纸张大小”区域，你可以选择合适的纸张大小。

d. 设置打印在“标题”区域，你可以选择是否打印标题行。

e. 设置打印网格线：在“网格线”区域，你可以选择是否打印网格线。

f. 设置打印顺序：在“打印顺序”区域，你可以选择“先列后行”或“先行后列”。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

4. 在打印设置界面，你可以预览设置后的打印效果。如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 问：如何调整Excel表格的打印比例？

答： 在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“缩放”区域，你可以选择“100%”或其他比例，调整打印比例。

2. 问：如何打印Excel表格中的特定区域？

答： 在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“打印内容”区域，选择“选定区域”，然后选中需要打印的表格区域。

3. 问：如何设置Excel表格的页眉和页脚？

答： 在打印设置界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在“页眉/页脚”区域，你可以编辑页眉和页脚的内容。

4. 问：如何设置Excel表格的背景颜色在打印时显示？

答： 在打印设置界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在“工作表”区域，勾选“打印背景颜色和图像”。

5. 问：如何打印Excel表格中的图表？

答： 在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“打印内容”区域，选择“工作表”，然后选中包含图表的工作表。在打印预览中，你可以调整图表的位置和大小。