Excel邮件群发怎么做？如何批量发送邮件？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-03-17 10:54:32

在现代社会，邮件群发已经成为企业、机构和个人进行信息传播、客户服务的重要手段。使用Excel进行邮件群发，不仅可以提高工作效率，还能确保邮件的准确性。以下是使用Excel进行邮件群发的详细步骤，以及如何批量发送邮件的方法。

一、准备工作

1. 准备邮件模板：在发送邮件之前，需要准备一份邮件模板，包括邮件的主题、正文、附件等。邮件模板可以是一个Word文档或HTML文件。

2. 收集邮件地址：将需要发送邮件的收件人地址整理到一个Excel表格中，确保每个地址都是有效的。

二、使用Excel邮件群发

1. 打开Excel，将收集到的邮件地址复制到Excel表格中。

2. 选择“文件”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中，切换到“高级”选项卡。

3. 在“常规”选项中，找到“使用Excel发送电子邮件”复选框，勾选它。

4. 点击“确定”后，Excel会提示你设置Outlook的默认邮箱，按照提示操作。

5. 在Excel表格中，选中所有邮件地址所在的列。

6. 点击“开始”菜单中的“邮件”选项，选择“新建邮件”。

7. 在弹出的邮件窗口中，将选中的邮件地址拖拽到收件人栏。

8. 根据需要，编辑邮件的主题和正文，添加附件。

9. 点击“发送”按钮，Excel会自动将邮件发送给所有收件人。

三、批量发送邮件

1. 使用Excel邮件群发时，如果收件人数量较多，可以考虑使用宏来批量发送邮件。

2. 打开Excel，点击“开发工具”菜单中的“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

```vba

Sub 发送邮件()

Dim OutlookApp As Object

Dim OutlookMail As Object

Dim i As Integer

Dim 收件人地址 As String

Dim 主题 As String

Dim 正文 As String

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

主题 = "邮件主题"

正文 = "邮件正文"

For i = 2 To [邮件地址列的最后一行]

收件人地址 = [邮件地址列的单元格]

OutlookMail.To = 收件人地址

OutlookMail.Subject = 主题

OutlookMail.Body = 正文

OutlookMail.Send

Next i

OutlookMail.Delete

OutlookApp.Quit

Set OutlookMail = Nothing

Set OutlookApp = Nothing

End Sub

```

4. 修改代码中的主题、正文和邮件地址列的单元格引用。

5. 关闭VBA编辑器，回到Excel。

6. 按下“Alt + F8”，选择“发送邮件”宏，点击“运行”。

四、注意事项

1. 在发送邮件之前，请确保Outlook已经设置好默认邮箱，并且该邮箱的SMTP服务器配置正确。

2. 在使用宏批量发送邮件时，请确保邮件内容符合相关法律法规，避免发送垃圾邮件。

3. 邮件发送过程中，如果遇到问题，可以尝试调整Excel的邮件发送设置或Outlook的SMTP服务器配置。

Excel邮件群发怎么做？如何批量发送邮件？

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