怎么开始打印Excel？打印设置怎么做？

怎么开始打印Excel？打印设置怎么做？

随着办公软件的普及，Excel已经成为许多职场人士必备的工具之一。在处理完数据后，打印Excel表格是常见的需求。下面，我将详细讲解如何开始打印Excel表格，以及如何进行打印设置。

一、开始打印Excel表格

1. 打开Excel文件

首先，打开需要打印的Excel文件。在电脑上找到Excel文件，双击打开即可。

2. 进入打印界面

打开Excel文件后，点击屏幕左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项。此时，会弹出打印界面。

二、打印设置

1. 选择打印机

在打印界面，首先需要选择打印机。在“打印机”栏中，可以看到已连接的打印机列表。选择需要使用的打印机，然后点击“打印”按钮旁的倒三角图标，选择“设置”选项。

2. 设置打印范围

在“设置”选项中，可以看到“打印内容”一栏。在这里，可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印范围。如果需要打印部分工作表，可以选择“自定义打印”选项，然后在弹出的窗口中设置打印区域。

3. 设置打印份数

在“设置”选项中，还可以设置打印份数。在“份数”栏中输入需要打印的份数。

4. 设置打印方向和纸张大小

在“设置”选项中，还可以设置打印方向和纸张大小。在“方向”栏中，可以选择“纵向”或“横向”打印。在“纸张大小”栏中，可以选择合适的纸张大小。

5. 设置页边距

在“设置”选项中，还可以设置页边距。在“页边距”栏中，可以调整上、下、左、右的页边距大小。

6. 预览打印效果

设置完成后，点击“打印”按钮旁的放大镜图标，可以预览打印效果。如果对打印效果满意，可以直接点击“打印”按钮开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问题：如何设置打印区域？

回答：在打印设置中，选择“自定义打印”选项，然后在弹出的窗口中设置打印区域。可以选中需要打印的单元格区域，或者输入单元格地址。

2. 问题：如何设置打印标题行？

回答：在打印设置中，选择“设置”选项，然后在“打印标题”栏中勾选“顶端标题行”或“左端标题列”，并设置相应的标题行。

3. 问题：如何设置打印网格线？

回答：在打印设置中，选择“设置”选项，然后在“打印选项”栏中勾选“网格线”。

4. 问题：如何设置打印背景？

回答：在打印设置中，选择“设置”选项，然后在“打印选项”栏中勾选“背景”。

5. 问题：如何设置打印颜色？

回答：在打印设置中，选择“设置”选项，然后在“打印选项”栏中勾选“按颜色打印”。

通过以上步骤，您已经学会了如何开始打印Excel表格以及如何进行打印设置。希望这些信息能帮助您更好地使用Excel进行办公。