Excel显示负数怎么做？如何设置负数显示格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：76|发布时间：2025-03-17 11:06:08

在Excel中，负数是财务和数据分析中常见的一种数据类型。默认情况下，Excel会以红色字体显示负数，以便与正数区分。然而，有时候你可能需要自定义负数的显示格式，比如使用括号、特定颜色或其他符号。以下是如何在Excel中设置负数显示格式的详细步骤：

一、使用括号显示负数

1. 选择单元格区域：首先，选中你想要设置负数显示格式的单元格区域。

2. 打开“设置单元格格式”对话框：

方法一：右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。

方法二：点击“开始”标签页，在“字体”组中找到“设置单元格格式”按钮，点击它。

3. 选择数字类别：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”类别。

4. 选择负数格式：在“数字”类别下，找到“负数”部分，你可以选择以下几种格式：

负数前加括号：例如 `-123` 将显示为 `(123)`

负数前加负号：例如 `-123` 将显示为 `-123`

负数前加特定符号：例如 `-123` 可以显示为 `(-123)`

5. 应用格式：点击“确定”按钮，所选单元格区域的负数将按照新的格式显示。

二、使用自定义格式显示负数

1. 选择单元格区域：与上述步骤相同，选中你想要设置的单元格区域。

2. 打开“设置单元格格式”对话框。

3. 选择自定义格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”类别。

4. 输入自定义格式：在“类型”框中输入以下格式代码：

`,"("")"`：这将显示负数时在括号内，例如 `-123` 将显示为 `(123)`

`,"("")"`;[Red] ,"("")"`：这将显示负数时在括号内，并且负数以红色字体显示。

5. 应用格式：点击“确定”按钮，所选单元格区域的负数将按照自定义格式显示。

三、使用条件格式设置负数颜色

1. 选择单元格区域：选中你想要设置条件的单元格区域。

2. 打开“条件格式”对话框：

方法一：点击“开始”标签页，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，点击下拉菜单选择“新建规则”。

方法二：右键点击选中的单元格区域，选择“条件格式”然后点击“新建规则”。

3. 选择规则类型：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式：

```excel

=ISNUMBER(A1) AND A1<0

```

这将检查单元格是否包含负数。

5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择你想要的格式，例如红色字体。

6. 应用格式：点击“确定”按钮，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。