Excel打印标题如何设置？表尾如何添加？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：65|发布时间：2025-03-17 11:12:20

在Excel中，打印报表时设置标题和添加表尾是确保打印内容整洁、易于阅读的重要步骤。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印标题和添加表尾。

一、设置打印标题

打印标题是指在打印时固定在每一页顶部或底部的文本，它可以帮助用户快速识别每一页的内容。以下是设置打印标题的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在打印之前，你需要选择一个打印区域。你可以通过以下方式选择：

选中整个工作表。

如果只需要打印部分数据，可以选中这部分数据。

3. 设置标题：

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”。

在“引用位置”框中，输入标题所在的单元格范围。例如，如果你的标题位于第一行，可以输入“$1:$1”。

点击“确定”按钮。

4. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在弹出的打印预览窗口中查看设置效果。

二、添加表尾

表尾通常包含页码、日期、公司名称或其他相关信息。以下是添加表尾的步骤：

1. 打开Excel文件：与设置标题类似，首先打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：确保你已经选择了正确的打印区域。

3. 添加表尾：

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。

在“页脚”区域，点击“自定义页脚”按钮。

在弹出的“页脚”对话框中，你可以添加文本、页码、日期等。

例如，你可以输入“页码：&P”，其中“&P”代表当前页码。

点击“确定”按钮。

4. 预览打印效果：与设置标题一样，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览窗口中查看设置效果。

三、注意事项

在设置打印标题和表尾时，确保你的打印区域已经正确选择。

如果你的工作表包含多个工作表，你可能需要为每个工作表分别设置标题和表尾。

在打印预览中检查设置效果，确保一切符合预期。