Excel表打印预览怎么设置？如何查看效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：70|发布时间：2025-03-17 11:19:08

在处理Excel表格时，打印预览是一个非常重要的步骤，它可以帮助我们提前查看打印出来的效果，确保表格布局和格式符合预期。以下是如何在Excel中设置打印预览以及如何查看效果的具体步骤：

一、设置打印预览

1. 打开Excel表格：

首先，打开你想要打印的Excel表格。

2. 进入打印预览：

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项。

点击“文件”后，在弹出的菜单中选择“打印”。

在打印界面，你会看到一个“打印预览”按钮，点击它即可进入打印预览模式。

3. 调整页面设置：

在打印预览窗口中，你可以看到当前的页面设置，包括页边距、纸张大小、方向等。

如果需要调整，可以点击“设置”按钮，然后在弹出的“页面设置”对话框中进行修改。

4. 调整打印区域：

如果不是整个工作表都需要打印，可以选择“设置打印区域”。

在工作表中选择需要打印的区域，然后点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

5. 设置打印内容：

在打印预览窗口中，你可以看到“设置”按钮，点击它可以调整打印内容，如打印整个工作表、活动工作表或自定义区域。

6. 调整打印顺序：

在“设置”中，还可以调整打印顺序，如先打印奇数页还是偶数页。

二、查看打印效果

1. 缩放查看：

在打印预览窗口中，你可以通过点击“放大”或“缩小”按钮来调整查看的放大或缩小比例。

2. 查看多页：

使用预览窗口下方的导航按钮，可以查看不同的页面。

3. 查看打印区域：

如果设置了打印区域，你可以通过点击“打印区域”按钮来查看哪些区域将被打印。

4. 查看页眉和页脚：

在预览窗口中，你可以看到页眉和页脚的内容，确保它们符合你的需求。

5. 预览边距：

通过打印预览，你可以清楚地看到页边距的设置是否合适。

三、保存和退出预览

1. 保存设置：

如果你对打印设置满意，可以点击“文件”菜单中的“另存为”，将当前的打印设置保存为一个模板。

2. 退出预览：

完成预览后，点击“文件”菜单中的“关闭”或直接点击打印预览窗口的关闭按钮退出预览模式。