Excel中如何设置负数显示为红色？如何调整负值颜色？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：80|发布时间：2025-03-17 11:24:56

Excel中设置负数显示为红色及调整负值颜色的详细指南

在Excel中，将负数显示为红色是一种常见的操作，它可以帮助用户快速识别和区分正负数值。以下是如何在Excel中设置负数显示为红色以及如何调整负值颜色的详细步骤。

一、设置负数显示为红色

1. 使用条件格式

条件格式是一种强大的功能，可以自动应用于满足特定条件的单元格。以下是使用条件格式设置负数显示为红色的步骤：

1. 打开Excel工作表，选中包含负数的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入以下公式：`=$A1<0`（假设负数位于A列，根据实际情况修改列号）。

5. 点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，然后选择红色填充色。

6. 点击“确定”两次，关闭“新建格式规则”和“新建格式规则”窗口。

现在，所选区域中的负数将自动显示为红色。

2. 使用单元格格式

除了条件格式，还可以通过单元格格式直接设置负数的颜色：

1. 选中包含负数的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“条件格式”按钮，然后选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡。

4. 在“分类”列表中选择“自定义”。

5. 在“类型”文本框中输入以下格式代码：`[Red]-* ,0.00;[Black]* ,0.00`。

6. 点击“确定”两次，关闭“设置单元格格式”窗口。

这样，所选区域中的负数将显示为红色。

二、调整负值颜色

如果需要调整负数的颜色，可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含负数的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。

3. 在弹出的“条件格式规则管理器”窗口中，找到并选择相应的规则。

4. 点击“编辑规则”按钮。

5. 在“格式值等于以下公式时”的文本框中，点击“格式”按钮。

6. 在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”选项卡，然后选择所需的颜色。

7. 点击“确定”两次，关闭“设置单元格格式”和“条件格式规则管理器”窗口。