Excel表格中多个字怎么计数？如何快速统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-03-17 11:33:30

在Excel中，处理数据时经常会遇到需要统计包含特定文字的单元格数量的问题。例如，你可能需要知道某个工作表中包含“苹果”这个字的单元格有多少个。以下是一些方法，可以帮助你快速准确地完成这个任务。

1. 使用“查找和替换”功能

这是一个简单直接的方法，适用于少量数据的统计。

打开Excel工作表。

选中包含数据的列。

点击“开始”选项卡。

在“编辑”组中，点击“查找和选择”下拉菜单，选择“查找”。

在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”标签页。

在“查找内容”框中输入要查找的多个字，如“苹果”。

点击“查找下一个”按钮，Excel会高亮显示第一个匹配的单元格。

重复点击“查找下一个”按钮，直到所有匹配的单元格都被高亮显示。

数一数高亮显示的单元格数量，这就是包含“苹果”这个字的单元格总数。

2. 使用公式

如果你需要在一个新的单元格中显示计数结果，可以使用公式。

在目标单元格中输入以下公式：`=COUNTIF(A:A, "*苹果*")`，其中A:A是包含数据的列，"*苹果*"是查找内容，使用星号(*)作为通配符，可以匹配任意字符。

按下回车键，Excel会自动计算出包含“苹果”这个字的单元格数量。

3. 使用“条件格式”

如果你想要在表格中直接看到哪些单元格包含特定的文字，可以使用条件格式。

选中包含数据的列。

点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，点击“条件格式”下拉菜单，选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”框中输入：`=ISNUMBER(MATCH("*苹果*", A2:A100, 0))`，这里的A2:A100是包含数据的区域，可以根据实际情况调整。

点击“确定”，然后再次点击“确定”。

所有包含“苹果”这个字的单元格都会被设置为指定的条件格式。

4. 使用VBA宏

对于大量数据或者需要频繁执行的操作，使用VBA宏可以自动化这个过程。

打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub CountSpecificText()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim count As Long

count = 0

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据实际情况修改工作表名

For Each cell In ws.Range("A:A") ' 根据实际情况修改列名

If InStr(1, cell.Value, "苹果", vbTextCompare) > 0 Then

count = count + 1

End If

Next cell

MsgBox "包含'苹果'的单元格数量为: " & count

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

按下`Alt + F8`，选择“CountSpecificText”宏，点击“运行”。

Excel表格中多个字怎么计数？如何快速统计？

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