Excel数据如何分两行展示？如何操作实现？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：86|发布时间：2025-03-17 11:39:58

在Excel中，有时候我们需要将某些数据字段拆分到两行展示，以便于阅读和格式化。以下是一些常见的方法来实现数据分两行展示，以及具体的操作步骤。

一、使用文本函数拆分数据

当数据本身是文本格式时，可以使用Excel的文本函数来拆分数据。

1. 使用“&”连接符和“|”符号

假设我们有一个包含姓名和地址的单元格，如A1，内容为“张三|北京市朝阳区”。我们可以使用以下公式将其拆分为两行：

```excel

=LEFT(A1,FIND("|",A1)-1)&CHAR(10)&RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("|",A1))

```

这里，“&”连接符用于将拆分后的文本合并到一起，`CHAR(10)`用于在文本中插入换行符，`LEFT`和`RIGHT`函数分别用于提取字符串的左侧和右侧部分。

2. 使用“TEXTJOIN”函数

从Excel 365和Excel 2019开始，可以使用“TEXTJOIN”函数来更简单地实现文本的拆分：

```excel

=TEXTJOIN(" ", TRUE, LEFT(A1,FIND("|",A1)-1), CHAR(10), RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("|",A1)))

```

这里，“TEXTJOIN”函数的第一个参数是分隔符，第二个参数是忽略空值，第三个参数是第一个要连接的文本，以此类推。

二、使用“文本分列”功能

如果数据是数字或日期格式，且需要按照特定分隔符进行拆分，可以使用“文本分列”功能。

1. 选择数据

首先，选中需要拆分的数据区域。

2. 使用“文本分列”功能

在Excel的“数据”选项卡中，点击“文本分列”按钮。

在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。

在“分隔符号”框中，选择相应的分隔符，如“|”。

点击“下一步”，根据需要设置数据格式。

点击“完成”。

三、使用“合并单元格”功能

有时候，我们可能需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，并在其中展示拆分后的数据。

1. 选择单元格

选中需要合并的单元格区域。

2. 使用“合并单元格”功能

在Excel的“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮。

在弹出的下拉菜单中，选择“合并单元格”。

四、使用“条件格式”功能

如果数据量较大，且需要根据条件进行分两行展示，可以使用“条件格式”功能。

1. 选择数据

选中需要应用条件格式的数据区域。

2. 使用“条件格式”功能

在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。

选择合适的条件格式规则，如“项目等于”。

在弹出的对话框中，设置条件格式，如将符合条件的单元格内容分两行展示。