Excel中显示打印怎么做？如何设置打印预览？

Excel中显示打印怎么做？如何设置打印预览？

在Excel中，打印功能是必不可少的，它可以帮助我们快速将工作表或工作簿的内容输出到纸张上。以下是如何在Excel中显示打印设置以及如何设置打印预览的详细步骤。

一、显示打印设置

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置：

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。

在下拉菜单中，选择“打印”选项。

3. 查看打印设置：

在打印窗口中，你会看到当前工作表或工作簿的打印预览。

在右侧的“设置”区域，你可以看到打印设置，包括打印范围、打印内容、打印份数等。

二、设置打印预览

1. 调整打印区域：

如果你只想打印部分工作表，可以在“设置”区域中勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

如果要打印整个工作簿，确保“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”被选中。

2. 设置打印内容：

在“设置”区域中，你可以选择打印“工作表”、“图表”、“宏”或“其他”内容。

如果需要打印多个工作表，可以在“设置”区域的“打印内容”下拉菜单中选择“多个工作表”。

3. 调整打印方向和纸张大小：

在“设置”区域中，你可以选择打印方向为“纵向”或“横向”。

在“设置”区域的“纸张大小”下拉菜单中，选择合适的纸张大小。

4. 设置打印份数和起始页码：

在“设置”区域中，你可以输入打印份数。

如果需要从特定页码开始打印，可以在“设置”区域的“起始页码”框中输入页码。

5. 预览打印效果：

在打印窗口的左侧，你可以看到打印预览。

如果对预览效果满意，可以直接点击“打印”按钮开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何在Excel中打印整个工作簿？

答：在打印窗口中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”即可。

2. 问：如何调整Excel打印的纸张大小？

答：在打印窗口的“设置”区域中，选择“纸张大小”下拉菜单，然后选择合适的纸张大小。

3. 问：如何在Excel中设置打印份数？

答：在打印窗口的“设置”区域中，输入你想要打印的份数。

4. 问：如何在Excel中设置打印预览？

答：在打印窗口中，左侧即可看到打印预览，你可以在这里调整打印设置，查看打印效果。

5. 问：如何在Excel中打印选定区域？

答：在打印窗口的“设置”区域中，勾选“打印选定区域”，然后在工作表中选择你想要打印的区域。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地显示打印设置和设置打印预览。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel的打印功能。