Excel连接如何断开？如何取消数据连接？

Excel连接如何断开？如何取消数据连接？

在Excel中，数据连接是一个强大的功能，它允许用户从外部数据源（如数据库、网页等）导入数据，并在Excel中实时更新这些数据。然而，有时候你可能需要断开这些连接，以避免数据重复、减少文件大小或确保数据安全。以下是详细步骤，教你如何在Excel中断开数据连接和取消数据连接。

一、如何断开数据连接

1. 打开Excel文件

首先，打开包含数据连接的Excel文件。

2. 访问数据连接

在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

在下拉菜单中，选择“获取外部数据”下的“数据连接”。

3. 选择数据连接

在弹出的“获取外部数据”对话框中，找到并点击你想要断开的数据连接。

4. 断开连接

点击数据连接右侧的“编辑”按钮。

在弹出的“连接属性”对话框中，切换到“定义”选项卡。

在“连接字符串”中，你可以看到数据连接的详细信息。

关闭“连接属性”对话框，不保存任何更改。

5. 删除数据连接

在“获取外部数据”对话框中，点击“删除”按钮。

确认删除操作。

现在，数据连接已经被断开，Excel将不再从外部数据源更新数据。

二、如何取消数据连接

有时候，你可能需要取消数据连接，而不是完全删除它。以下是如何操作的步骤：

1. 打开Excel文件

同样，首先打开包含数据连接的Excel文件。

2. 访问数据连接

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

在下拉菜单中，选择“获取外部数据”下的“数据连接”。

3. 选择数据连接

在弹出的“获取外部数据”对话框中，找到并点击你想要取消的数据连接。

4. 取消连接

点击数据连接右侧的“编辑”按钮。

在弹出的“连接属性”对话框中，切换到“定义”选项卡。

在“连接字符串”中，你可以看到数据连接的详细信息。

关闭“连接属性”对话框，不保存任何更改。

通过这种方式，数据连接仍然存在于Excel中，但Excel将不再使用它来更新数据。

三、相关问答

1. 为什么需要断开或取消数据连接？

断开或取消数据连接可以防止数据重复，减少文件大小，以及确保数据安全。

2. 断开数据连接后，数据是否会丢失？

断开数据连接不会删除数据，它只是停止了Excel与外部数据源的连接。

3. 如何在Excel中查看所有数据连接？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”，然后选择“数据连接”即可查看所有数据连接。

4. 数据连接断开后，如何重新连接？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”，然后选择“现有连接”，接着点击“编辑”即可重新连接。

5. 如果数据连接丢失，如何恢复？

如果数据连接丢失，你可能需要重新创建数据连接。这通常涉及到重新输入连接信息或重新导入数据。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中管理数据连接，确保你的工作更加高效和安全。