Excel短边装订怎么做？如何设置方便打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：93|发布时间：2025-03-17 11:47:21

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。在处理大量数据时，我们常常需要将Excel表格打印出来，以便于阅读和分发。而短边装订是一种常见的打印方式，它不仅美观，而且便于携带。下面，我将详细讲解如何使用Excel进行短边装订，并介绍如何设置方便打印。

一、Excel短边装订步骤

1. 准备工作

在开始短边装订之前，首先需要准备以下材料：

Excel表格

打印机

纸张

装订机（如订书机、热胶订书机等）

2. 打印设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置界面，选择“打印内容”为“活动工作表”。

（3）在“打印设置”区域，找到“打印方向”选项，选择“横向”。

（4）在“打印区域”选项中，选择“整个工作表”。

（5）点击“页边距”按钮，进入页边距设置界面。

3. 页边距设置

（1）在页边距设置界面，找到“页边距”选项卡。

（2）在“页边距”选项卡中，将“上”、“下”、“左”、“右”的数值调整为合适的尺寸。通常，短边装订的页面尺寸为A4纸张的一半，即210mm×148mm。

（3）点击“自定义页边距”按钮，进入自定义页边距设置界面。

（4）在自定义页边距设置界面，将“上”、“下”、“左”、“右”的数值调整为与A4纸张一半的尺寸相同。

4. 装订设置

（1）在打印设置界面，找到“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，找到“打印区域”选项，选择“自定义打印区域”。

（3）在自定义打印区域设置界面，选择“新建”按钮，创建一个新的打印区域。

（4）在新建的打印区域中，将表格内容调整到合适的位置，确保表格在打印后的纸张上能够完整显示。

（5）点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

5. 打印与装订

（1）在打印设置界面，点击“打印”按钮，开始打印。

（2）将打印好的纸张按照短边装订的要求折叠，并使用装订机进行装订。

二、如何设置方便打印

1. 选择合适的纸张

在打印前，选择合适的纸张非常重要。对于短边装订，建议使用厚度适中、不易撕裂的纸张，如80g/m²的A4纸。

2. 调整字体和字号

为了方便阅读，建议在打印前调整字体和字号。通常，正文使用宋体或微软雅黑，字号为小四或五号。

3. 优化表格布局

在打印前，对表格进行优化布局，确保表格内容在打印后的纸张上整齐美观。可以调整表格的行高、列宽，以及合并单元格等。

4. 使用打印预览功能

在打印前，使用打印预览功能查看打印效果。这样可以及时发现并解决可能出现的问题，如表格内容溢出、页边距设置不合适等。