Excel如何固定格式打印？如何设置打印参数？

Excel如何固定格式打印？如何设置打印参数？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了汇报工作还是为了保存重要数据。然而，有时候我们希望打印出来的表格能够保持原有的格式，比如字体、边框、颜色等。同时，设置合适的打印参数也是确保打印效果的关键。以下将详细介绍如何在Excel中固定格式打印以及如何设置打印参数。

一、固定格式打印

1. 打开Excel表格，选择需要打印的页面。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

4. 在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印区域”选项。

5. 选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

6. 在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域的名称，例如“固定格式”。

7. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。

8. 在“打印区域”下拉菜单中选择刚才创建的“固定格式”。

9. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

10. 点击“打印”按钮，选择合适的打印机，然后点击“确定”按钮开始打印。

二、设置打印参数

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

2. 在弹出的“页面设置”对话框中，根据需要调整以下参数：

a. “纸张大小”：选择合适的纸张尺寸，如A4、B5等。

b. “页边距”：调整上下左右页边距，确保打印内容不会超出纸张。

c. “方向”：选择“纵向”或“横向”打印。

d. “缩放比例”：调整打印内容的缩放比例，如100%、200%等。

e. “起始页码”：设置打印的起始页码。

3. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

4. 根据需要调整打印预览窗口中的显示效果，如放大、缩小、旋转等。

5. 点击“打印”按钮，选择合适的打印机，然后点击“确定”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel表格中的图片打印出来？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印内容”选项，勾选“图片”复选框即可。

2. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印内容”选项，勾选“公式”复选框即可。

3. 问题：如何打印Excel表格中的批注？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印内容”选项，勾选“批注”复选框即可。

4. 问题：如何打印Excel表格中的网格线？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印内容”选项，勾选“网格线”复选框即可。

5. 问题：如何打印Excel表格中的条件格式？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印内容”选项，勾选“条件格式”复选框即可。

通过以上步骤，您可以在Excel中固定格式打印，并设置合适的打印参数，从而确保打印效果达到预期。希望本文对您有所帮助。