Excel表格怎么只显示年份？如何设置只显示年份数据？

Excel表格怎么只显示年份？如何设置只显示年份数据？

导语：

在处理Excel表格时，我们经常会遇到需要只显示年份的情况，比如在分析年度数据、制作年度报告等。本文将详细介绍如何在Excel中设置只显示年份，以及如何处理相关的数据。

一、Excel表格只显示年份的方法

1. 使用筛选功能

（1）打开Excel表格，选中包含日期数据的列。

（2）点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

（3）在筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后点击“自定义筛选”。

（4）在“自定义自动筛选方式”对话框中，选择“等于”选项，并在右侧输入框中输入“年”或“Year”。

（5）点击“确定”按钮，此时表格中只显示年份。

2. 使用条件格式

（1）选中包含日期数据的列。

（2）点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。

（3）在条件格式下拉菜单中，选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在右侧的公式框中输入公式：=AND(MONTH(A2)=1, DAY(A2)=1)，其中A2为日期数据的单元格引用。

（6）点击“格式”按钮，设置只显示年份的格式。

（7）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

（8）点击“确定”按钮，此时表格中只显示年份。

3. 使用数据透视表

（1）选中包含日期数据的列。

（2）点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。

（3）在“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“年”字段拖拽到“行”区域。

（5）此时表格中只显示年份。

二、如何设置只显示年份数据

1. 使用日期函数

（1）选中需要显示年份的单元格。

（2）在单元格中输入公式：=YEAR(A2)，其中A2为日期数据的单元格引用。

（3）按Enter键，单元格中显示年份。

2. 使用自定义序列

（1）打开Excel，点击“文件”选项卡，然后点击“选项”。

（2）在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

（3）在“使用以下格式和编辑样式”区域，点击“编辑自定义列表”。

（4）在“自定义序列”对话框中，输入年份序列，如“2018;2019;2020”。

（5）点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

（6）在需要显示年份的单元格中，输入年份，按Ctrl+Enter组合键，单元格中显示年份。

三、相关问答

1. 问题：如何将日期格式设置为只显示年份？

答案：在单元格中输入公式：=YEAR(A2)，其中A2为日期数据的单元格引用。

2. 问题：如何将日期数据转换为文本格式？

答案：选中包含日期数据的列，点击“开始”选项卡，然后点击“数字”下拉菜单，选择“文本”。

3. 问题：如何将日期数据转换为自定义格式？

答案：选中包含日期数据的列，点击“开始”选项卡，然后点击“数字”下拉菜单，选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入自定义格式，如“yyyy”。

4. 问题：如何将日期数据转换为日期时间格式？

答案：选中包含日期数据的列，点击“开始”选项卡，然后点击“数字”下拉菜单，选择“日期时间”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel表格中只显示年份，以及设置只显示年份数据。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。