Excel表格如何取消编辑功能？如何设置只读模式？

Excel表格如何取消编辑功能？如何设置只读模式？

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。在共享Excel文件时，有时我们希望防止他人对其进行编辑，以确保数据的安全性和完整性。本文将详细介绍如何在Excel中取消编辑功能，并设置只读模式，以保护您的数据不被意外修改。

一、Excel表格如何取消编辑功能？

1. 使用密码保护

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新链接”复选框，然后点击“确定”。

（4）再次点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全选项”。

（5）在“安全选项”对话框中，勾选“设置密码以防止文件被修改”复选框，输入密码，然后点击“确定”。

（6）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

2. 使用权限设置

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”。

（3）选择“标记为最终状态”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

二、如何设置只读模式？

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新链接”复选框，然后点击“确定”。

（4）再次点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全选项”。

（5）在“安全选项”对话框中，勾选“打开文件时以只读方式”复选框，然后点击“确定”。

2. 使用快捷键

（1）打开Excel文件，按下“Ctrl + Shift + R”快捷键。

（2）在弹出的对话框中，勾选“以只读方式打开”复选框，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 如何删除已设置的密码？

回答： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”下的“解除保护工作簿”。在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

2. 如何恢复被设置为只读模式的文件？

回答： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在“常规选项”对话框中，取消勾选“打开文件时以只读方式”复选框，然后点击“确定”。

3. 如何防止他人通过快捷键取消只读模式？

回答： 在设置只读模式时，确保勾选了“打开文件时更新链接”复选框，这样在他人尝试取消只读模式时，会弹出密码提示框，需要输入正确的密码才能取消。

4. 如何将受保护的Excel文件转换为不受保护的文件？

回答： 打开受保护的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在“常规选项”对话框中，取消勾选“打开文件时更新链接”复选框，然后点击“确定”。此时，文件将不再受保护。

总结：

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中取消编辑功能，并设置只读模式，以保护您的数据不被意外修改。在实际应用中，根据您的需求选择合适的方法，确保数据的安全性和完整性。