Excel表格格式刷怎么用？如何快速复制格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：111|发布时间：2025-03-17 12:19:43

在Excel中，格式刷是一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速复制一个单元格或单元格区域的格式到另一个单元格或区域。以下是如何使用Excel格式刷以及如何快速复制格式的详细步骤：

一、使用格式刷

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了需要使用格式刷的Excel文件。

2. 选择格式刷：

在Excel的“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组。

点击“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一把刷子的形状。

3. 应用格式：

按住鼠标左键，将刷子形状的鼠标指针拖动到需要应用格式的单元格或单元格区域上。

释放鼠标左键，所选单元格或区域的格式就会被复制。

4. 重复使用格式刷：

如果需要再次使用格式刷，只需再次点击“格式刷”按钮，鼠标指针会再次变成刷子形状。

再次按住鼠标左键，拖动到新的单元格或区域，格式就会被复制。

5. 退出格式刷：

完成格式复制后，点击“格式刷”按钮一次，或者按Esc键，退出格式刷模式。

二、如何快速复制格式

除了使用格式刷，Excel还提供了一种更快捷的方式来复制格式，即通过快捷键：

1. 选择源格式：首先，选中你想要复制的格式的单元格或单元格区域。

2. 使用快捷键：

按住Ctrl键，然后点击鼠标右键。

在弹出的快捷菜单中选择“格式刷”选项。

3. 应用格式：

与使用格式刷相同，将鼠标指针拖动到目标单元格或区域，释放鼠标左键即可应用格式。

4. 退出快捷键格式刷：

完成格式复制后，再次按住Ctrl键，点击鼠标右键，选择“取消格式刷”或按Esc键退出。

三、注意事项

格式刷只能复制单元格的格式，如字体、颜色、边框等，不能复制单元格中的数据。

使用快捷键复制格式时，如果当前没有选中任何单元格，格式刷会一直保持激活状态，直到你再次使用快捷键取消。