Excel表格怎么打印出来？打印设置怎么做？

Excel表格怎么打印出来？打印设置怎么做？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是制作财务报表、数据统计还是日常办公，Excel都以其强大的功能深受用户喜爱。在完成表格制作后，打印输出是必不可少的环节。那么，如何将Excel表格打印出来？打印设置又该如何进行呢？以下将详细解答这些问题。

一、Excel表格打印步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 选择打印机：在打印界面，选择合适的打印机。如果打印机未列出，请检查打印机是否已连接到电脑，并确保已安装相应的打印机驱动程序。

4. 设置打印范围：在打印界面，您可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印范围。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，您可以根据需要设置打印范围。

5. 设置打印内容：在打印内容设置中，您可以选择打印整个工作表、选定区域或工作表标签。此外，还可以设置是否打印标题行、网格线等。

6. 设置页面布局：在页面布局设置中，您可以调整纸张方向、纸张大小、页边距等。根据实际需求，选择合适的设置。

7. 预览打印效果：完成以上设置后，点击“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以点击“打印”按钮进行打印。

二、Excel打印设置详解

1. 打印区域设置：在打印设置中，您可以设置打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印区域。自定义打印区域可以通过选择工作表中的单元格区域来实现。

2. 打印内容设置：在打印内容设置中，您可以设置打印整个工作表、选定区域或工作表标签。此外，还可以设置是否打印标题行、网格线等。

3. 页面布局设置：在页面布局设置中，您可以调整纸张方向、纸张大小、页边距等。以下是一些常用的页面布局设置：

纸张方向：选择横向或纵向打印。

纸张大小：选择A4、B5等纸张大小。

页边距：设置上下左右页边距的大小。

4. 打印份数设置：在打印设置中，您可以设置打印份数。默认情况下，打印份数为1份。

5. 打印顺序设置：在打印设置中，您可以设置打印顺序。选择“逐份打印”或“逐行打印”。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel表格中的图片打印出来？

答： 在打印设置中，选中“打印内容”中的“对象”，这样就可以将表格中的图片一同打印出来。

2. 问：如何打印Excel表格中的公式？

答： 在打印设置中，选中“打印内容”中的“公式”，这样就可以将表格中的公式一同打印出来。

3. 问：如何打印Excel表格中的注释？

答： 在打印设置中，选中“打印内容”中的“注释”，这样就可以将表格中的注释一同打印出来。

4. 问：如何打印Excel表格中的分页符？

答： 在打印设置中，选中“打印内容”中的“分页符”，这样就可以将表格中的分页符一同打印出来。

5. 问：如何调整Excel表格的打印比例？

答： 在打印设置中，点击“缩放比例”下拉菜单，选择合适的比例进行设置。

通过以上步骤和设置，您就可以轻松地将Excel表格打印出来。希望本文对您有所帮助！