如何恢复WPS Excel表格数据？数据丢失怎么办？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-03-17 12:34:08

在日常工作或学习中，我们经常需要使用WPS Excel来处理和分析数据。然而，由于各种原因，如误操作、系统故障、病毒感染等，我们可能会遇到数据丢失的情况。面对这种情况，如何恢复WPS Excel表格数据成为了一个亟待解决的问题。本文将详细介绍如何恢复WPS Excel表格数据，以及数据丢失后的应对措施。

一、WPS Excel数据丢失的原因

1. 误操作：用户在编辑表格时，可能不小心删除了重要数据或覆盖了原有数据。

2. 系统故障：电脑系统崩溃、病毒感染等原因可能导致WPS Excel表格数据丢失。

3. 软件故障：WPS Excel软件本身出现错误，导致数据损坏或丢失。

4. 保存错误：在保存表格时，可能由于网络问题、磁盘空间不足等原因导致数据未保存成功。

二、WPS Excel数据恢复方法

1. 使用“自动恢复”功能

WPS Excel具有自动恢复功能，当用户在编辑表格时，系统会自动保存表格的副本。以下是如何使用“自动恢复”功能恢复数据：

（1）打开WPS Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“选项”窗口中，切换到“保存”选项卡。

（3）勾选“保存自动恢复信息”复选框，并设置自动保存的时间间隔。

（4）点击“确定”按钮，关闭“选项”窗口。

当数据丢失时，可以尝试以下步骤恢复：

（1）打开WPS Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”窗口中，点击“浏览”按钮。

（3）在“文件类型”下拉菜单中选择“WPS Excel工作簿”。

（4）在文件列表中，找到并双击“自动恢复文件”文件夹。

（5）在“自动恢复文件”文件夹中，找到最近一次自动保存的表格文件，双击打开。

2. 使用“历史记录”功能

WPS Excel具有“历史记录”功能，可以查看最近对表格所做的修改。以下是如何使用“历史记录”功能恢复数据：

（1）打开WPS Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”窗口中，点击“浏览”按钮。

（3）在“文件类型”下拉菜单中选择“WPS Excel工作簿”。

（4）在文件列表中，找到并双击需要恢复的表格文件。

（5）在打开的表格中，点击“文件”菜单，选择“历史记录”。

（6）在弹出的“历史记录”窗口中，找到最近一次修改的版本，点击“打开”按钮。

3. 使用“文件恢复”功能

WPS Excel具有“文件恢复”功能，可以尝试恢复最近一次关闭表格时未保存的数据。以下是如何使用“文件恢复”功能恢复数据：

（1）打开WPS Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”窗口中，点击“浏览”按钮。

（3）在“文件类型”下拉菜单中选择“WPS Excel工作簿”。

（4）在文件列表中，找到并双击“文件恢复”文件夹。

（5）在“文件恢复”文件夹中，找到最近一次关闭表格时未保存的数据，双击打开。

4. 使用第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复数据，可以尝试使用第三方数据恢复软件。以下是一些常用的数据恢复软件：

（1）EasyRecovery：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。

（2）Recuva：一款简单易用的数据恢复软件，支持多种文件格式恢复。

（3）Wondershare Dr.Fone：一款多功能的数据恢复软件，支持多种设备的数据恢复。

三、数据丢失后的应对措施

1. 定期备份：为了防止数据丢失，建议定期备份WPS Excel表格数据。

2. 使用云存储：将表格数据上传至云存储平台，如百度网盘、Dropbox等，以备不时之需。

3. 使用数据恢复软件：在数据丢失后，及时使用数据恢复软件尝试恢复数据。

4. 防止病毒感染：定期更新杀毒软件，防止病毒感染导致数据丢失。

如何恢复WPS Excel表格数据？数据丢失怎么办？

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