Excel页脚如何修改？如何自定义内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：79|发布时间：2025-03-17 12:39:02

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时显示在每一页的底部。修改和自定义页脚可以帮助用户在打印文档时添加日期、页码、公司信息或其他任何需要的文本。以下是详细的步骤和指南，帮助您在Excel中修改和自定义页脚内容。

1. 打开Excel文档

首先，打开您想要修改页脚的Excel文档。

2. 进入页脚编辑模式

要编辑页脚，您需要进入页脚编辑模式。以下是两种进入页脚编辑模式的方法：

方法一：使用“页面布局”选项卡

1. 点击Excel顶部的“视图”选项卡。

2. 在“工作视图”组中，选择“页面布局”。

3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。

4. 选择“编辑页脚”选项。

方法二：直接点击页脚区域

1. 在Excel的底部，您会看到页脚区域。直接点击该区域，即可进入页脚编辑模式。

3. 修改页脚内容

进入页脚编辑模式后，您可以看到当前页脚的内容。以下是修改页脚内容的步骤：

1. 删除现有内容：如果您想要删除现有的页脚内容，可以直接选中并删除文本。

2. 添加新内容：在页脚编辑区域，您可以使用以下符号来添加不同的页脚元素：

`&P`：当前页码。

`&N`：总页数。

`&D`：当前日期。

`&T`：当前时间。

`&F`：工作表名称。

`&A`：工作簿名称。

例如，如果您想要在页脚中显示当前日期和页码，可以输入 `&D &P`。

3. 格式化文本：您可以使用Excel的格式化工具来改变文本的字体、颜色、大小等。

4. 自定义页脚内容

除了使用预定义的符号外，您还可以自定义页脚内容。以下是一些自定义页脚内容的例子：

添加公司名称：`[公司名称]`

添加页脚文本：`Page [Page] of [Total]`

5. 保存并退出页脚编辑模式

完成页脚内容的修改后，点击页脚编辑区域的任意空白处，或者点击“关闭”按钮，即可退出页脚编辑模式。

6. 预览和打印

在退出页脚编辑模式后，您可以通过以下步骤预览和打印文档：

1. 点击“文件”选项卡。

2. 选择“打印”。

3. 在“设置”部分，选择打印的页数和打印范围。

4. 在“页眉/页脚”部分，您可以再次编辑页脚内容。

5. 点击“打印”按钮开始打印。