Excel如何同时打开两个工作簿？怎么操作更方便？

Excel如何同时打开两个工作簿？怎么操作更方便？

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。在处理多个工作簿时，同时打开两个或多个工作簿可以大大提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中同时打开两个工作簿，并提供一些更方便的操作方法。

一、同时打开两个工作簿的基本方法

1. 打开第一个工作簿

首先，打开Excel软件，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中选择要打开的第一个工作簿，点击“打开”按钮。

2. 打开第二个工作簿

在打开第一个工作簿的同时，按下快捷键“Ctrl+N”创建一个新的工作簿，或者点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择一个工作簿模板。

3. 切换工作簿

在打开两个工作簿后，可以通过点击任务栏上的工作簿图标来切换两个工作簿。

二、更方便的操作方法

1. 使用快捷键

在打开第一个工作簿后，按下快捷键“Ctrl+Shift+N”可以快速创建一个新的工作簿，而不需要打开“新建”对话框。

2. 使用“打开”对话框的“文件类型”筛选

在“打开”对话框中，可以通过勾选“文件类型”下的“所有文件”选项，来显示所有格式的文件，这样可以快速找到需要打开的工作簿。

3. 使用“打开”对话框的“查找范围”下拉菜单

在“打开”对话框中，可以通过下拉菜单选择要查找的文件夹，这样可以快速定位到需要打开的工作簿所在的位置。

4. 使用“最近使用的工作簿”功能

在Excel的“文件”菜单下，有一个“最近使用的工作簿”选项，这里会显示最近打开的工作簿列表，点击即可快速打开。

5. 使用“任务栏”分组显示工作簿

在Windows操作系统中，可以将同时打开的工作簿在任务栏上分组显示，这样可以通过点击不同的分组来快速切换工作簿。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中同时打开两个工作簿，并且通过一些快捷操作来提高工作效率。以下是一些常见问题的解答。

相关问答：

1. 如何快速打开最近使用的工作簿？

回答：在Excel的“文件”菜单下，选择“最近使用的工作簿”选项，即可看到最近打开的工作簿列表，点击即可快速打开。

2. 如何将同时打开的工作簿在任务栏上分组显示？

回答：在Windows操作系统中，将鼠标悬停在任务栏上的工作簿图标上，右键点击，选择“分组窗口”。

3. 如何关闭所有打开的工作簿？

回答：按下快捷键“Ctrl+Alt+D”，或者点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，然后选择“关闭所有窗口”。

4. 如何设置Excel默认打开的工作簿数量？

回答：在Excel的“文件”菜单下，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中，找到“显示”部分，调整“打开新工作簿时显示的选项卡数”。

5. 如何将工作簿窗口最小化到任务栏？

回答：点击工作簿窗口右上角的“最小化”按钮，即可将窗口最小化到任务栏。

通过以上解答，相信大家对如何在Excel中同时打开两个工作簿以及如何更方便地操作有了更深入的了解。希望这些方法能够帮助您提高工作效率。