Excel表横着的数据怎么转成竖着？如何快速转换？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：61|发布时间：2025-03-17 12:41:02

在Excel中，数据录入时可能会出现横着排列的情况，而在某些操作或分析中，我们需要将这些横着的数据转换成竖着的数据。这种转换虽然看似简单，但如果不掌握正确的方法，可能会浪费大量的时间和精力。本文将详细介绍如何在Excel中将横着的数据转换成竖着的数据，并提供一些快速转换的技巧。

一、手动转换方法

1. 复制粘贴法

首先，选中需要转换的横着数据区域。

然后，复制这些数据（可以使用快捷键Ctrl+C）。

在新的工作表中，选中一个单元格，使用快捷键Ctrl+V粘贴数据。

接着，选中粘贴后的数据区域，将列宽调整为合适的大小。

最后，选中粘贴后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“文本方向”按钮，选择一个合适的文本方向，使数据竖着显示。

2. 使用“数据透视表”

首先，选中需要转换的横着数据区域。

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。

在数据透视表字段列表中，将“行”字段设置为“原始数据”中的第一个字段。

将“列”字段设置为“原始数据”中的第二个字段，以此类推。

将“值”字段设置为“原始数据”中的数据字段。

完成设置后，数据透视表会将横着的数据转换成竖着的数据。

二、快速转换方法

1. 使用“公式”

如果数据量不大，可以使用公式快速转换数据。

例如，假设原始数据在A列，从第二行开始，可以使用以下公式：

```excel

=IF(ROW(A2)=2, A2, IF(ROW(A2)>2, A2, IF(ROW(A2)=ROW(A2)-1, "", A2)))

```

将公式复制到B列，然后选中B列，将列宽调整为合适的大小，数据就会竖着显示。

2. 使用“分列”功能

选中需要转换的横着数据区域。

在“数据”选项卡中，点击“分列”。

在弹出的对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型，然后点击“下一步”。

在“分隔符号”选项中，选择“空格”或“其他”，然后点击“下一步”。

在“数据预览”中，确认数据分隔正确，然后点击“完成”。

数据就会按照分隔符号转换成竖着的数据。

三、注意事项

在进行数据转换时，确保原始数据没有错误或遗漏。

在使用公式或分列功能时，注意数据的格式和分隔符号。

在转换数据后，检查转换结果是否正确。