Excel追踪设置怎么做？如何快速设置追踪功能？

Excel追踪设置怎么做？如何快速设置追踪功能？

在Excel中，追踪设置是一种非常有用的功能，可以帮助用户监控单元格的更改、跟踪数据源以及追踪公式的依赖关系。以下是如何进行Excel追踪设置以及如何快速设置追踪功能的详细步骤。

一、Excel追踪设置的基本概念

在Excel中，追踪设置主要包括以下几种：

1. 追踪单元格更改：可以设置在单元格内容或格式被更改时，显示更改的单元格。

2. 追踪依赖关系：可以追踪公式中使用的单元格，了解公式的依赖关系。

3. 追踪数据源：可以追踪数据源的变化，比如数据透视表中的数据源。

二、如何设置追踪单元格更改

1. 显示更改的单元格

打开Excel工作簿，选择需要追踪更改的单元格或单元格区域。

在“审阅”选项卡中，点击“更改跟踪”组中的“显示更改”按钮。

在弹出的“显示更改”对话框中，选择“显示所有更改”或“仅显示我更改的单元格”。

点击“确定”，Excel将开始追踪单元格的更改。

2. 高亮显示更改的单元格

在“审阅”选项卡中，点击“更改跟踪”组中的“突出显示更改”按钮。

在弹出的“突出显示更改”对话框中，选择更改的类型（如插入、删除、格式更改等）。

选择突出显示的颜色和格式。

点击“确定”，Excel将按照设置突出显示更改的单元格。

三、如何追踪依赖关系

1. 追踪公式依赖

选择需要查看依赖关系的公式单元格。

在“公式”选项卡中，点击“公式审核”组中的“追踪依赖关系”按钮。

Excel将显示一条箭头，指向该公式所依赖的单元格。

2. 追踪公式从属

在公式单元格上右击，选择“公式审核”下的“追踪从属”。

Excel将显示一条箭头，指向使用该公式的单元格。

四、如何快速设置追踪功能

为了快速设置追踪功能，可以创建自定义快捷键或使用宏。

1. 创建自定义快捷键

在Excel中，按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub TrackChanges()

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

Application.DisplayAlerts = False

With ActiveSheet

.Protect Password:="", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

.Unprotect Password:=""

End With

Application.ScreenUpdating = True

Application.EnableEvents = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

关闭VBA编辑器，返回Excel。

按下`Alt + F8`，选择“TrackChanges”，然后点击“分配”按钮。

在弹出的“分配快捷键”对话框中，为“TrackChanges”分配一个快捷键，如`Ctrl + Shift + T`。

现在每次按下分配的快捷键时，都会执行追踪更改的操作。

五、相关问答

1. 如何关闭追踪更改？

要关闭追踪更改，可以在“审阅”选项卡中，点击“更改跟踪”组中的“显示更改”按钮，然后在弹出的对话框中选择“关闭更改跟踪”。

2. 如何删除追踪的依赖关系？

要删除追踪的依赖关系，可以在公式单元格上右击，选择“公式审核”下的“移除追踪依赖关系”。

3. 如何查看所有追踪的更改？

要查看所有追踪的更改，可以在“审阅”选项卡中，点击“更改跟踪”组中的“显示更改”按钮，然后在弹出的对话框中选择“显示所有更改”。

4. 如何在数据透视表中追踪数据源？

在数据透视表中，可以通过右击数据透视表字段，选择“追踪数据源”来查看数据源的变化。

通过以上步骤，用户可以轻松地在Excel中设置和追踪各种更改，提高工作效率。