Excel里怎么添加打印按钮？如何设置打印功能？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-03-17 12:45:34

在Excel中，打印功能是必不可少的，它可以帮助我们快速地将工作表或工作簿打印出来。以下是如何在Excel中添加打印按钮以及如何设置打印功能的详细步骤。

一、添加打印按钮

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 切换到“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。

3. 启用“开发者”选项卡：如果你没有看到“开发者”选项卡，需要先启用它。右键点击菜单栏中的任何选项卡，选择“自定义功能区”，然后在“自定义功能区”窗口中勾选“开发者”复选框，点击“确定”。

4. 添加打印按钮：在“开发者”选项卡中，找到“控件”组，点击“插入”按钮，然后选择“按钮（ActiveX）”。

5. 设置按钮位置：在Excel工作表上，点击并拖动鼠标以设置按钮的大小和位置。

6. 设置按钮属性：右键点击插入的按钮，选择“属性”。在弹出的“属性”窗口中，找到“Caption”属性，将其值修改为“打印”，这样按钮上就会显示“打印”字样。

7. 设置按钮功能：在“属性”窗口中，找到“OnClick”属性，点击右侧的“...”按钮。在弹出的“选择宏”窗口中，选择一个你之前设置的打印宏（如果没有设置，可以创建一个新的宏来执行打印操作）。

8. 完成设置：点击“确定”按钮关闭所有窗口，现在你已经在Excel中添加了一个打印按钮。

二、设置打印功能

1. 选择打印区域：在打印之前，你可以选择要打印的区域。选中你想要打印的单元格或区域，然后右键点击，选择“设置打印区域”。

2. 调整页面设置：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在“设置”区域，你可以调整打印范围（全部、当前工作表、选定区域等）。

在“页面”区域，你可以设置纸张大小、方向、缩放比例等。

3. 自定义打印内容：

在“设置”区域，点击“自定义打印”按钮。

在弹出的“页面设置”窗口中，你可以设置打印标题行、列标题、网格线等。

4. 预览打印效果：在“设置”区域，点击“预览”按钮，查看打印效果。

5. 开始打印：确认设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。