如何用Excel打印文档？打印设置怎么做？

如何用Excel打印文档？打印设置怎么做？

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、学习和生活中。在使用Excel处理数据时，我们常常需要将工作成果打印出来。那么，如何用Excel打印文档呢？打印设置又该如何进行呢？下面，我将详细为大家介绍如何用Excel打印文档以及打印设置的具体操作步骤。

一、如何用Excel打印文档

1. 打开Excel文档

首先，打开需要打印的Excel文档。

2. 进入打印界面

点击Excel菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”命令，进入打印界面。

3. 选择打印机

在打印界面，选择合适的打印机。如果需要打印多份，可以在“份数”框中输入打印份数。

4. 设置打印范围

在打印界面，可以设置打印范围。有三种选择：

（1）选择“全部”：打印整个工作簿。

（2）选择“页码范围”：只打印指定页码的工作表。

（3）选择“选定区域”：只打印选定的区域。

5. 设置打印内容

在打印界面，可以设置打印内容。有三种选择：

（1）选择“工作表”：打印整个工作表。

（2）选择“活动工作表”：只打印当前活动的工作表。

（3）选择“多个工作表”：选择需要打印的工作表。

6. 设置打印方向和纸张大小

在打印界面，可以设置打印方向和纸张大小。有三种打印方向：

（1）纵向：垂直打印。

（2）横向：水平打印。

（3）自定义：根据需要设置打印方向。

纸张大小有A3、A4、B5等选项，根据实际需求选择合适的纸张大小。

7. 预览打印效果

在打印界面，可以点击“预览”按钮查看打印效果。如果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

二、打印设置怎么做

1. 打印设置界面

在打印界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

2. 设置页边距

在打印设置界面，可以设置页边距。有上、下、左、右四个方向，可以输入具体的数值。

3. 设置页眉和页脚

在打印设置界面，可以设置页眉和页脚。页眉和页脚可以包含工作表名称、日期、页码等信息。

4. 设置打印标题行

在打印设置界面，可以设置打印标题行。选择需要打印的标题行，点击“设置”按钮，选择“打印标题行”。

5. 设置打印顺序

在打印设置界面，可以设置打印顺序。有“从左至右”和“从上至下”两种选择。

6. 设置打印区域

在打印设置界面，可以设置打印区域。选择需要打印的区域，点击“设置”按钮，选择“打印区域”。

7. 设置打印质量

在打印设置界面，可以设置打印质量。有“普通”、“草稿”、“高质量”三种选择。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel打印时只显示数据，不显示公式？

答案：在打印设置界面，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“仅显示数据”。

2. 问题：如何设置Excel打印时只显示活动工作表？

答案：在打印设置界面，选择“打印内容”为“活动工作表”。

3. 问题：如何设置Excel打印时只显示选定的区域？

答案：在打印设置界面，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中需要打印的区域。

4. 问题：如何设置Excel打印时只显示奇数行或偶数行？

答案：在打印设置界面，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“仅显示奇数行”或“仅显示偶数行”。

5. 问题：如何设置Excel打印时只显示标题行？

答案：在打印设置界面，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“打印标题行”。

通过以上介绍，相信大家对如何用Excel打印文档以及打印设置有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求调整打印设置，以便更好地满足打印需求。