苹果系统电脑Excel如何瘦身？如何快速减小文件体积？

苹果系统电脑Excel如何瘦身？如何快速减小文件体积？

一、引言

随着工作的不断深入，我们经常需要处理大量的Excel文件。然而，随着时间的推移，这些文件可能会变得越来越庞大，占用大量的磁盘空间。这不仅会影响电脑的运行速度，还可能给我们的工作带来不便。那么，如何让苹果系统电脑上的Excel文件“瘦身”呢？本文将为您详细介绍几种方法，帮助您快速减小文件体积。

二、Excel文件体积增大的原因

1. 数据量过大：随着数据的不断积累，Excel文件中的数据量也会越来越大。

2. 使用了过多的公式和图表：在Excel中，公式和图表会占用一定的空间。

3. 保存了大量的图片和视频：图片和视频等媒体文件会占用大量的磁盘空间。

4. 使用了大量的自定义样式：自定义样式会增加Excel文件的体积。

三、如何减小Excel文件体积

1. 清理无用的数据

（1）删除重复数据：在Excel中，可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来删除重复的数据。

（2）删除不必要的列：在Excel中，可以根据实际需要删除一些不必要的列。

2. 减少公式和图表的使用

（1）优化公式：在编写公式时，尽量使用相对引用，避免使用绝对引用。

（2）合并图表：将多个图表合并为一个，可以减少文件体积。

3. 删除图片和视频

（1）删除不必要的图片和视频：在Excel中，可以使用“插入”选项卡中的“图片”或“视频”功能来插入图片和视频。在插入后，可以根据需要删除不必要的图片和视频。

（2）压缩图片和视频：在插入图片和视频之前，可以先将其压缩，以减小文件体积。

4. 删除自定义样式

（1）删除不必要的自定义样式：在Excel中，可以使用“开始”选项卡中的“样式”功能来查看和编辑自定义样式。根据实际需要，删除不必要的自定义样式。

（2）重置样式：在Excel中，可以使用“文件”选项卡中的“选项”功能，在“高级”选项中找到“重置样式”功能，将样式重置为默认值。

四、快速减小文件体积的方法

1. 使用“另存为”功能

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“另存为”，在弹出的对话框中，选择“压缩文件”选项，可以将文件压缩为ZIP格式，从而减小文件体积。

2. 使用“压缩工具”

在苹果系统电脑上，可以使用“压缩工具”来减小Excel文件的体积。具体操作如下：

（1）打开Excel文件。

（2）选择“文件”选项卡，点击“另存为”。

（3）在弹出的对话框中，选择“压缩工具”选项。

（4）在弹出的“压缩工具”对话框中，选择压缩格式和压缩比例，点击“压缩”按钮。

五、相关问答

1. 问题：如何判断Excel文件体积过大？

答案：当Excel文件体积超过100MB时，可以认为文件体积过大。

2. 问题：如何查看Excel文件的体积？

答案：在苹果系统电脑上，可以使用Finder应用程序查看Excel文件的体积。在Finder中，选中Excel文件，右键点击，选择“获取信息”，在弹出的对话框中，可以看到文件的体积。

3. 问题：如何批量减小多个Excel文件的体积？

答案：可以使用第三方软件，如“压缩工具”等，批量减小多个Excel文件的体积。

总结：

通过以上方法，我们可以有效地减小苹果系统电脑上Excel文件的体积，提高电脑的运行速度，为我们的工作带来便利。希望本文对您有所帮助。