Excel达成率怎么计算？如何快速查看？

Excel达成率怎么计算？如何快速查看？

在企业管理、项目监控和个人财务管理等领域，Excel表格因其强大的数据处理能力而广受欢迎。其中，计算达成率是一个常见的需求。达成率可以用来衡量实际完成情况与预期目标之间的差距，对于评估工作成效和调整策略具有重要意义。以下将详细介绍如何在Excel中计算达成率，并介绍如何快速查看这些数据。

一、Excel达成率计算方法

达成率的计算公式通常为：

\[ 达成率 = \frac{实际完成量}{预期目标量} \times 100\% \]

1. 单个数据的达成率计算

以单个数据为例，假设你有一个销售目标为100万元，实际完成量为80万元，那么达成率的计算如下：

\[ 达成率 = \frac{80}{100} \times 100\% = 80\% \]

在Excel中，你可以直接在单元格中输入以下公式：

```

= (实际完成量 / 预期目标量) * 100%

```

例如，在B2单元格中输入：

```

= (B1 / 100) * 100%

```

其中，B1单元格为实际完成量，100为预期目标量。

2. 多个数据的达成率计算

如果需要计算多个数据的达成率，你可以使用数组公式。假设你有一列实际完成量和一列预期目标量，如下所示：

| 序号 | 实际完成量 | 预期目标量 |

| ---| ---------| ---------|

| 1 | 80 | 100 |

| 2 | 90 | 120 |

| 3 | 70 | 80 |

在达成率列（假设为C列）中，从C2开始输入以下数组公式：

```

= (B2:B4 / C2:C4) * 100%

```

按住Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会自动将公式转换为数组公式，并在C2:C4单元格中显示达成率。

二、如何快速查看Excel达成率

1. 使用条件格式

在Excel中，你可以使用条件格式来快速查看达成率。以下步骤可以帮助你实现：

1. 选中包含达成率的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

3. 选择“新建规则”。

4. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 输入公式，例如：

```

=$C2<70

```

6. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体。

7. 点击“确定”两次，关闭所有窗口。

这样，当达成率低于70%时，对应的单元格将显示为红色。

2. 使用数据透视表

如果你需要更详细地查看达成率，可以使用数据透视表。以下步骤可以帮助你实现：

1. 选中包含达成率的单元格区域。

2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

3. 在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置。

4. 在数据透视表字段列表中，将“实际完成量”和“预期目标量”拖到“值”区域。

5. 在“值”区域，选择“值字段设置”。

6. 选择“计算类型”为“百分比”，并设置“值字段格式”为“显示百分比”。

7. 调整数据透视表布局，以便更好地查看达成率。

三、相关问答

1. 问：达成率可以用来衡量哪些方面的成效？

答：达成率可以用来衡量销售业绩、项目进度、预算执行等多个方面的成效。

2. 问：如何将达成率与其他指标结合使用？

答：可以将达成率与其他指标（如增长率、市场份额等）结合使用，以更全面地评估工作成效。

3. 问：Excel中如何快速更新达成率？

答：在Excel中，当你更新实际完成量或预期目标量时，达成率会自动更新。如果需要手动更新，可以选中达成率单元格，然后按F9键。

4. 问：达成率计算公式中的“实际完成量”和“预期目标量”可以包含小数吗？

答：是的，实际完成量和预期目标量可以包含小数。Excel会自动进行计算，并显示结果。

通过以上介绍，相信你已经掌握了在Excel中计算和查看达成率的方法。在实际应用中，可以根据具体需求调整计算公式和查看方式，以便更有效地进行数据分析和决策。