Excel表格筛选字样怎么做？筛选结果如何查看？

Excel表格筛选字样怎么做？筛选结果如何查看？

在处理Excel表格数据时，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到包含特定字样的行。以下将详细介绍如何在Excel中实现字样筛选，以及如何查看筛选结果。

一、Excel表格筛选字样的步骤

1. 打开Excel表格：首先，确保你已经打开了需要筛选的Excel文件。

2. 选择数据区域：在表格中，选中你想要进行筛选的数据区域。这通常包括标题行和所有需要筛选的数据行。

3. 使用“开始”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击它。

4. 点击“筛选”按钮：在“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击其中的“筛选”按钮。这时，你会在每一列的标题旁边看到一个下拉箭头。

5. 选择筛选条件：点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”选项。

6. 输入筛选字样：在弹出的对话框中，输入你想要筛选的字样，然后点击“确定”。

7. 查看筛选结果：筛选完成后，Excel会自动隐藏不包含筛选字样的行，只显示包含该字样的行。

二、筛选结果的查看

1. 查看筛选结果：筛选完成后，你可以在表格中看到只显示包含特定字样的行。

2. 取消筛选：如果你想要查看所有数据，可以点击任意一列标题旁边的筛选按钮，然后选择“清除”。

三、高级筛选

如果你需要进行更复杂的筛选，比如根据多个条件进行筛选，可以使用Excel的高级筛选功能。

1. 选择数据区域：与普通筛选相同，首先选择数据区域。

2. 使用“数据”选项卡：在菜单栏中，找到“数据”选项卡。

3. 点击“高级”按钮：在“数据工具”组中，点击“高级”按钮。

4. 设置筛选条件：在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和复制到的新位置。

5. 点击“确定”：设置完成后，点击“确定”，Excel会根据你的条件进行筛选。

相关问答

1. 问题：筛选后的数据如何排序？

回答：在筛选结果中，你可以使用Excel的排序功能。首先，选中筛选后的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”组，选择你想要的排序方式。

2. 问题：如何筛选包含多个字样的行？

回答：在“高级筛选”对话框中，你可以设置多个条件。在“标准区域”中，为每个条件输入不同的行号，然后在条件区域中分别输入你想要筛选的字样。

3. 问题：筛选后的数据如何导出？

回答：在筛选后的数据区域，右键点击，选择“另存为”，你可以将筛选后的数据导出为新的Excel文件或CSV文件。

4. 问题：如何筛选不包含特定字样的行？

回答：在“文本筛选”中，选择“不包含”选项，然后在对话框中输入你想要排除的字样。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中实现字样筛选，并查看筛选结果。希望这篇文章能帮助你更高效地处理Excel数据。