Excel工作簿权限设置怎么做？如何限制他人访问？

Excel工作簿权限设置怎么做？如何限制他人访问？

在现代社会，电子表格已经成为企业和个人管理数据的重要工具。Excel作为微软办公套件中的明星产品，被广泛用于数据分析和记录。然而，随着工作簿中包含敏感信息的增多，如何设置权限以限制他人访问成为了一个重要的问题。以下将详细介绍如何在Excel中设置工作簿权限，以及如何限制他人访问。

一、Excel工作簿权限设置步骤

1. 打开Excel工作簿

首先，打开需要设置权限的Excel工作簿。

2. 转到“文件”菜单

点击工作簿左上角的“文件”菜单，选择“信息”。

3. 选择“保护工作簿”

在“信息”选项卡中，找到“保护工作簿”按钮，点击它。

4. 设置权限

在弹出的“保护工作簿”窗口中，可以选择以下几种权限设置：

（1）设置密码：勾选“设置密码以防止更改保护设置”，输入密码，确认密码。

（2）标记为最终状态：勾选“标记为最终状态”，这样其他人就无法更改工作簿的内容。

（3）限制编辑：勾选“限制编辑”，然后设置以下选项：

允许此工作簿的所有用户进行以下操作：选择允许的操作，如编辑、读取、删除等。

允许用户进行以下操作：选择不允许的操作，如编辑、删除等。

5. 确认设置

点击“确定”按钮，输入密码（如果设置了密码），然后再次点击“确定”按钮，完成权限设置。

二、如何限制他人访问

1. 设置工作簿密码

通过设置工作簿密码，可以防止他人打开工作簿。在“保护工作簿”窗口中，勾选“设置密码以防止更改保护设置”，输入密码，确认密码，即可设置工作簿密码。

2. 限制访问文件夹权限

除了设置工作簿密码外，还可以限制访问存放工作簿的文件夹权限。在文件夹属性中，设置文件夹权限，只允许特定用户或用户组访问文件夹，从而限制他人访问工作簿。

3. 使用共享工作簿

如果需要与他人共享工作簿，可以使用Excel的共享工作簿功能。在“文件”菜单中选择“保存并发送”，然后选择“创建共享工作簿”。在共享工作簿时，可以设置权限，限制他人对工作簿的编辑和访问。

4. 使用OneDrive或云存储服务

将工作簿上传到OneDrive或云存储服务，设置共享权限，可以限制他人访问。在OneDrive或云存储服务中，可以设置谁可以查看、编辑或评论工作簿。

三、相关问答

1. 问：如何删除Excel工作簿的权限设置？

答： 打开需要删除权限设置的工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。在弹出的窗口中，选择“解除保护工作簿”，输入密码（如果设置了密码），然后点击“确定”。

2. 问：如何查看Excel工作簿的权限设置？

答： 打开需要查看权限设置的工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。在弹出的窗口中，可以查看已设置的权限和密码。

3. 问：如何设置Excel工作簿的只读权限？

答： 在“保护工作簿”窗口中，勾选“限制编辑”，然后选择“允许此工作簿的所有用户进行以下操作”，取消勾选“编辑”选项，即可设置只读权限。

4. 问：如何设置Excel工作簿的编辑权限？

答： 在“保护工作簿”窗口中，勾选“限制编辑”，然后选择“允许此工作簿的所有用户进行以下操作”，勾选“编辑”选项，即可设置编辑权限。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置工作簿权限，限制他人访问。在实际操作中，请根据实际情况选择合适的权限设置方法，确保工作簿的安全性。