Excel怎么自动发送文件？如何设置定时发送？

Excel如何自动发送文件？如何设置定时发送？

随着办公自动化程度的提高，Excel作为一款强大的数据处理工具，在各个领域都得到了广泛的应用。而自动发送Excel文件的功能，可以大大提高工作效率，节省人力成本。本文将详细介绍如何在Excel中自动发送文件，并设置定时发送。

一、Excel自动发送文件的方法

1. 使用Outlook插件

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

（4）在命令列表中找到“Outlook”，将其拖动到自定义功能区中。

（5）关闭“Excel选项”窗口。

（6）点击自定义功能区中的Outlook图标，选择“创建邮件”。

（7）在弹出的Outlook窗口中，填写收件人、主题和邮件内容。

（8）点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“来自文件的图片”，选择要发送的Excel文件。

（9）点击“发送”按钮，即可将Excel文件作为附件发送。

2. 使用VBA宏

（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中编写以下代码：

```vba

Sub SendEmail()

Dim OutlookApp As Object

Dim OutlookMail As Object

Dim OutlookNameSpace As Object

Dim OutlookFolder As Object

Dim OutlookItem As Object

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutlookNameSpace = OutlookApp.GetNamespace("MAPI")

Set OutlookFolder = OutlookNameSpace.GetDefaultFolder(6)

Set OutlookItem = OutlookFolder.Items.Add("IPM.Note")

With OutlookItem

.To = "收件人邮箱"

.Subject = "邮件主题"

.Body = "邮件内容"

.Attachments.Add "C:\路径\文件名.xlsx"

.Send

End With

OutlookApp.Quit

Set OutlookItem = Nothing

Set OutlookFolder = Nothing

Set OutlookNameSpace = Nothing

Set OutlookApp = Nothing

End Sub

```

（3）保存并关闭VBA编辑器。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“SendEmail”宏，点击“运行”按钮，即可发送Excel文件。

二、设置定时发送

1. 使用Outlook插件

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“高级”。

（3）在“自动发送和接收”选项卡中，勾选“手动设置发送和接收方式”。

（4）点击“发送和接收组”按钮，选择“添加”。

（5）在弹出的“发送和接收设置”窗口中，输入发送间隔时间，勾选“每X分钟检查一次”。

（6）点击“确定”按钮，返回“Outlook选项”窗口。

（7）点击“确定”按钮，完成设置。

2. 使用VBA宏

（1）在VBA编辑器中，修改以下代码中的发送间隔时间：

```vba

Sub SendEmail()

' ...（其他代码不变）

' 设置发送间隔时间（单位：分钟）

Dim SendInterval As Integer

SendInterval = 10 ' 10分钟发送一次

' 定时发送

Dim i As Integer

For i = 1 To 24 ' 24小时发送一次

Call SendEmail ' 调用发送宏

Application.Wait (Now + TimeValue("00:01:00")) ' 等待1分钟

Next i

End Sub

```

（2）保存并关闭VBA编辑器。

（3）按下“Alt + F8”键，选择“SendEmail”宏，点击“运行”按钮，即可定时发送Excel文件。

三、相关问答

1. 问：如何修改发送间隔时间？

答： 使用Outlook插件时，在“发送和接收设置”窗口中修改“每X分钟检查一次”的值；使用VBA宏时，在代码中修改`SendInterval`变量的值。

2. 问：如何修改发送文件路径？

答： 在Outlook插件中，点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“来自文件的图片”，选择要发送的Excel文件；在VBA宏中，修改代码中的文件路径。

3. 问：如何修改发送邮件的收件人、主题和内容？

答： 在Outlook插件中，直接在邮件编辑窗口中修改；在VBA宏中，修改代码中的`To`、`Subject`和`Body`变量的值。

4. 问：如何设置发送时间？

答： 在VBA宏中，修改代码中的`Application.Wait`函数中的时间值，设置发送时间。

通过以上方法，您可以在Excel中实现自动发送文件，并设置定时发送。希望本文对您有所帮助。