Excel里页眉页脚怎么设置？如何保存页眉页脚？

Excel里页眉页脚的设置与保存方法详解

在Excel中，页眉和页脚是打印文档时常常需要设置的部分，它们可以包含文档的标题、页码、日期等信息，有助于文档的组织和阅读。以下是如何在Excel中设置页眉页脚以及如何保存这些设置的详细步骤。

一、设置页眉页脚

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置页眉页脚的Excel文档。

2. 进入页眉页脚编辑模式：

在Excel的“视图”选项卡中，点击“页面布局”按钮。

在页面布局工具栏中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择你想要编辑的页眉或页脚。

3. 自定义页眉页脚：

在打开的页眉页脚编辑区域，你可以直接输入文本，如文档标题、页码等。

Excel提供了丰富的页眉页脚元素，包括页码、总页数、日期、时间、工作表名称等。

使用鼠标点击相应的元素，将其拖动到页眉或页脚的合适位置。

4. 添加其他元素：

如果你需要添加图片、形状等元素，可以在页眉页脚编辑区域右键点击，选择“插入”菜单，然后选择相应的元素。

添加元素后，你可以通过拖动调整其大小和位置。

5. 完成编辑：

完成页眉页脚的设置后，点击页眉页脚编辑区域外的任意位置，退出编辑模式。

二、保存页眉页脚设置

1. 保存工作簿：

在完成页眉页脚的设置后，确保你的工作簿已经保存。

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将工作簿保存到你的电脑上。

2. 保存页眉页脚模板（可选）：

如果你希望将当前的页眉页脚设置保存为一个模板，以便在未来的文档中重复使用，可以这样做：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“选项”按钮。

在“页眉和页脚选项”对话框中，勾选“保存时自动更新页眉和页脚”复选框。

点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 如何在页眉页脚中插入当前日期和时间？

在页眉页脚编辑区域，点击“插入”菜单，选择“日期和时间”。

在弹出的“日期和时间”对话框中，选择你想要的日期和时间格式，然后点击“确定”。

2. 如何在页眉页脚中插入页码？

在页眉页脚编辑区域，点击“插入”菜单，选择“页码”。

在弹出的“页码”对话框中，选择你想要的页码格式，然后点击“确定”。

3. 如何在页眉页脚中插入工作表名称？

在页眉页脚编辑区域，点击“插入”菜单，选择“工作表名称”。

在弹出的“工作表名称”对话框中，选择你想要显示的工作表名称，然后点击“确定”。

4. 如何在打印时显示页眉页脚？

在“文件”菜单中，选择“打印”。

在打印设置中，勾选“页眉和页脚”复选框。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置和保存页眉页脚，使你的打印文档更加专业和有序。