Excel表格隐藏计算怎么做？如何避免他人查看？

Excel表格隐藏计算怎么做？如何避免他人查看？

在Excel中，有时候我们需要对数据进行一些复杂的计算，但又不想让其他人看到这些计算过程。隐藏计算结果和避免他人查看是许多用户关心的问题。以下是一些详细的步骤和方法，帮助您在Excel中实现这一目标。

一、隐藏计算结果

1. 使用“格式”功能隐藏公式

在Excel中，选中包含公式的单元格。

右键点击，选择“设置单元格格式”。

在弹出的窗口中，切换到“数字”标签页。

在“分类”中选择“自定义”。

在“类型”框中输入“;”或“@”，然后点击“确定”。

这样，单元格中的公式就会被隐藏，只显示计算结果。

2. 使用“条件格式”隐藏公式

选中包含公式的单元格。

点击“开始”标签页，找到“条件格式”。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在弹出的窗口中输入公式“=ISNUMBER(INDIRECT(“A1”))”，点击“确定”。

在“格式”窗口中选择“数字”标签页，选择“自定义”，输入“;”或“@”，点击“确定”。

这样，当单元格中包含公式时，公式将被隐藏。

二、避免他人查看公式

1. 设置工作簿的密码

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在右侧找到“保护工作簿”，点击“加密文档”。

输入密码，并确认密码，然后点击“确定”。

再次输入密码进行确认。

这样，只有知道密码的人才能打开工作簿，查看公式。

2. 使用“保护工作表”功能

选中要保护的工作表。

点击“审阅”标签页，找到“保护工作表”。

在弹出的窗口中，勾选“锁定单元格”和“锁定用于编辑”。

输入密码，并确认密码，然后点击“确定”。

这样，只有知道密码的人才能编辑工作表，查看公式。

三、注意事项

在隐藏公式时，要注意不要影响公式的正常计算。

设置密码时要确保密码的安全性，避免他人轻易破解。

在需要查看公式时，可以取消隐藏或解除保护。

相关问答

1. 如何在Excel中快速查看隐藏的公式？

在Excel中，按下`Ctrl+~`（波浪号）快捷键可以快速显示或隐藏单元格中的公式。

2. 隐藏公式后，如何修改公式？

首先需要解除工作簿或工作表的保护，然后选中包含公式的单元格，进行修改。

3. 如何在隐藏公式的同时保留公式格式？

在设置单元格格式时，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入与公式格式相同的字符串，例如：“=SUM(A1:A10)”可以输入为“=SUM(A1:A10)”。

4. 隐藏公式后，如何恢复原来的公式显示？

在设置单元格格式时，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入“General”或“数值”等默认格式，点击“确定”即可恢复原来的公式显示。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地隐藏计算过程，并避免他人查看。希望这些信息能对您有所帮助。