Excel页眉页脚怎么做？如何设置页眉页脚？

Excel页眉页脚怎么做？如何设置页眉页脚？

在Excel中，页眉页脚是一个非常有用的功能，它可以帮助我们在打印文档时添加标题、页码、公司信息等。下面我将详细介绍如何在Excel中设置页眉页脚。

一、Excel页眉页脚的基本概念

页眉：位于每一页的顶部，通常用于放置文档的标题、公司标志、日期等信息。

页脚：位于每一页的底部，通常用于放置页码、作者、打印日期等信息。

二、设置Excel页眉页脚的步骤

1. 打开Excel文档，选择要设置页眉页脚的页面。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”命令。

3. 在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”工具栏。

4. 在“页眉和页脚”工具栏中，选择“页眉”或“页脚”选项卡。

5. 在“页眉”或“页脚”选项卡中，可以自定义页眉或页脚的内容。以下是一些常用的设置方法：

a. 插入文本：在页眉或页脚的文本框中直接输入所需内容。

b. 插入页码：在页眉或页脚的文本框中，点击“插入”按钮，选择“页码”，然后在下拉菜单中选择合适的页码格式。

c. 插入日期：在页眉或页脚的文本框中，点击“插入”按钮，选择“日期和时间”，然后在下拉菜单中选择合适的日期格式。

d. 插入文件名：在页眉或页脚的文本框中，点击“插入”按钮，选择“文档信息”，然后在下拉菜单中选择“文件名”。

e. 插入图片：在页眉或页脚的文本框中，点击“插入”按钮，选择“图片”，然后在弹出的对话框中选择要插入的图片。

6. 设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回页面布局视图。

三、调整页眉页脚的格式

1. 在“页眉和页脚”工具栏中，点击“设计”按钮，弹出“页眉和页脚设计”工具栏。

2. 在“页眉和页脚设计”工具栏中，可以调整页眉页脚的字体、字号、颜色、对齐方式等格式。

3. 调整完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回页面布局视图。

四、相关问答

1. 问：如何删除页眉页脚中的内容？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选中要删除的内容，然后按下“Delete”键即可。

2. 问：如何让页眉页脚在每一页都显示相同的内容？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选择“选项”按钮，勾选“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，然后在相应的页眉或页脚中设置相同的内容。

3. 问：如何让页眉页脚在打印时居中显示？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选中要居中的内容，然后点击“居中对齐”按钮。

4. 问：如何让页眉页脚在打印时显示边框？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选择“设计”按钮，点击“边框”按钮，然后在下拉菜单中选择合适的边框样式。

5. 问：如何让页眉页脚在打印时不显示？

答： 在“页眉和页脚”工具栏中，选择“设计”按钮，点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中取消勾选“打印页眉和页脚”复选框。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置页眉页脚，使您的打印文档更加美观和实用。