Excel批注作者如何修改？如何更改批注的作者信息？

Excel批注作者修改与作者信息更改指南

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或提供其他相关信息。然而，有时候我们可能需要修改批注的作者信息，或者更改批注的作者显示名称。以下是一篇详细的指南，将帮助您了解如何修改Excel批注的作者以及如何更改批注的作者信息。

一、如何修改Excel批注的作者

1. 打开Excel文件，找到需要修改批注作者信息的单元格。

2. 在该单元格上点击鼠标右键，选择“编辑批注”或直接双击批注框。

3. 批注框将展开，显示批注内容。

4. 在批注框的右上角，您会看到一个带有用户头像的图标，这是批注的作者信息。

5. 点击该图标，您将看到一个下拉菜单，其中包含了当前登录系统的用户列表。

6. 从下拉菜单中选择新的作者名称，然后点击“确定”。

7. 此时，批注的作者信息已经成功修改。

二、如何更改批注的作者信息

1. 打开Excel文件，找到需要更改批注作者信息的单元格。

2. 在该单元格上点击鼠标右键，选择“编辑批注”或直接双击批注框。

3. 批注框展开后，您可以在批注框内直接修改作者信息。

4. 找到批注框内的作者信息，将其删除或修改为新的作者名称。

5. 修改完成后，点击批注框外的任意位置，批注将自动保存。

6. 此时，批注的作者信息已经成功更改。

三、注意事项

1. 修改批注作者信息时，请确保您有足够的权限，否则可能无法修改。

2. 如果您更改了批注的作者信息，其他用户在查看批注时也会看到新的作者名称。

3. 如果您需要恢复原始的作者信息，可以尝试以下方法：

撤销修改：在修改批注作者信息后，立即点击“撤销”按钮，可以撤销刚刚的修改。

使用“历史记录”功能：在Excel的“审阅”选项卡中，点击“历史记录”按钮，您可以查看文件的历史版本，并尝试恢复到修改前的状态。

四、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的批注作者信息？

答： 在批注框中，将光标移至作者信息处，按住鼠标左键拖动到批注框外，然后释放鼠标，即可删除作者信息。

2. 问：如何为多个单元格添加相同的批注作者信息？

答： 选择需要添加批注的单元格区域，然后右键点击选择“添加批注”，在弹出的批注框中输入作者信息，点击“确定”即可。

3. 问：如何设置Excel批注的作者信息为默认值？

答： 在Excel的“文件”选项卡中，点击“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“批注”部分，勾选“在添加新批注时使用默认作者”，并输入默认作者名称。

4. 问：如何查看Excel中所有批注的作者信息？

答： 在Excel的“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，所有批注都会显示出来，您可以在批注框中查看作者信息。

通过以上指南，相信您已经掌握了如何在Excel中修改批注的作者以及如何更改批注的作者信息。希望这些信息能对您的工作有所帮助。