Excel编辑后如何找回之前版本？如何恢复历史修改记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-03-17 14:05:22

在Excel中，我们经常会对文件进行编辑和修改，但有时候我们可能会不小心删除了一些重要的数据或者想要恢复到之前的版本。那么，如何找回之前版本的Excel文件以及如何恢复历史修改记录呢？以下是一些详细的方法和步骤。

一、使用“文件”菜单中的“历史记录”功能

Excel 2013及以上版本提供了一个“历史记录”功能，可以帮助用户查看和恢复之前版本的文件。

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 在左侧菜单中选择“历史记录”。

4. 在弹出的“历史记录”窗口中，您将看到文件的历史版本列表。

5. 选择您想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。

二、使用“文件”菜单中的“另存为”功能

如果“历史记录”功能不可用，您还可以通过“另存为”功能来恢复之前的版本。

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”。

4. 在弹出的对话框中，选择一个不同的文件夹来保存文件。

5. 在文件名中，您可以添加一些描述性的文字来区分版本，例如“2019-10-01_原始版.xlsx”。

6. 点击“保存”按钮。

然后，您可以打开之前保存的原始文件，进行必要的修改，并保存为新版本。

三、使用“快速访问工具栏”中的“保存版本”功能

在Excel 2013及以上版本中，您还可以使用“快速访问工具栏”中的“保存版本”功能来保存文件的不同版本。

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 选择“选项”。

4. 在“快速访问工具栏”部分，勾选“保存版本”复选框。

5. 点击“确定”。

6. 在编辑文件时，点击“快速访问工具栏”中的“保存版本”按钮。

7. 在弹出的对话框中，输入版本名称，然后点击“确定”。

这样，每次保存版本时，都会在“文件”菜单下的“历史记录”中生成一个新的版本记录。

四、使用“文件历史记录”功能

如果您使用的是OneDrive或SharePoint等云存储服务，Excel会自动保存文件的历史记录。

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 选择“历史记录”。

4. 在“文件历史记录”窗口中，您将看到文件的历史版本列表。

5. 选择您想要恢复的版本，然后点击“打开”按钮。

五、使用第三方工具

如果上述方法都无法满足您的需求，您还可以考虑使用第三方工具来恢复Excel文件的历史版本。

1. 选择一款可靠的Excel恢复软件。

2. 按照软件的提示进行操作，通常包括选择文件、扫描文件、恢复文件等步骤。

3. 恢复完成后，您可以在软件中预览恢复的文件，然后将其保存到您的计算机上。