Excel表格如何添加页数？如何设置分页符？

Excel表格如何添加页数？如何设置分页符？

在Excel中，添加页数和设置分页符是进行打印操作时常用的功能。以下将详细介绍如何在Excel中添加页数以及如何设置分页符。

一、如何添加页数

在Excel中添加页数通常是为了在打印预览时查看文档的布局，或者为了在打印时按照特定的页码顺序打印。以下是添加页数的基本步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页数的Excel文档。

2. 切换到“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。

3. 选择“页面布局”：在“视图”选项卡中，选择“页面布局”组。

4. 点击“打印区域”：在“页面布局”组中，你会看到一个下拉菜单，点击它。

5. 选择“设置打印区域”：在弹出的下拉菜单中，选择“设置打印区域”。

6. 选择要打印的区域：在弹出的对话框中，你可以选择整个工作表或者部分区域。如果你选择的是整个工作表，Excel会自动添加页数。

7. 点击“确定”：完成选择后，点击“确定”按钮。

现在，你的Excel文档中已经添加了页数，你可以在打印预览中看到每一页的页码。

二、如何设置分页符

分页符是用于在打印时将文档分成多个页面的符号。以下是设置分页符的步骤：

1. 打开Excel文档：与添加页数一样，首先打开你想要设置分页符的Excel文档。

2. 切换到“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。

3. 选择“页面布局”：在“视图”选项卡中，选择“页面布局”组。

4. 点击“分页预览”：在“页面布局”组中，你会看到一个“分页预览”按钮，点击它。

5. 插入分页符：

水平分页符：将鼠标移到需要插入分页符的行下方，当鼠标变成一个带有“+”号的箭头时，点击鼠标左键即可插入水平分页符。

垂直分页符：将鼠标移到需要插入分页符的列右侧，当鼠标变成一个带有“+”号的箭头时，点击鼠标左键即可插入垂直分页符。

6. 调整分页符位置：如果你需要调整分页符的位置，可以选中分页符，然后拖动它到新的位置。

相关问答

1. 如何在Excel中删除分页符？

在分页预览模式下，选中要删除的分页符，然后按住鼠标左键将其拖动到工作表之外即可删除。

2. 如何在Excel中打印整个工作簿而不是打印区域？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

3. 如何在Excel中设置打印方向？

在“文件”菜单中选择“打印”，在打印设置中找到“方向”选项，然后选择“纵向”或“横向”。

4. 如何在Excel中设置每页打印的行数或列数？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“设置”按钮。在弹出的打印设置对话框中，找到“每页”选项，然后设置每页的行数或列数。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中添加页数和设置分页符，以便更好地进行文档的打印和预览。