Excel里如何插入常用句子？如何快速创建模板？

Excel里如何插入常用句子？如何快速创建模板？

在日常生活中，我们经常需要在Excel中进行数据录入和处理，而在这个过程中，重复输入相同的句子或文本无疑会浪费大量的时间和精力。为了提高工作效率，我们可以通过以下方法在Excel中插入常用句子，并快速创建模板。

一、如何插入常用句子

1. 使用“快速访问工具栏”

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”窗口中，切换到“自定义”选项卡。

（3）在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

（4）在右侧的列表中找到“快速访问工具栏”，然后点击“新建”按钮。

（5）在弹出的“自定义快速访问工具栏”窗口中，点击“命令分类”下拉菜单，选择“所有命令”。

（6）在右侧的列表中找到“粘贴”，然后点击“添加”按钮。

（7）关闭“自定义快速访问工具栏”窗口。

（8）现在，你可以在Excel的快速访问工具栏中看到“粘贴”按钮，点击它，然后选择“粘贴特殊”，在弹出的窗口中选择“文本”，然后点击“确定”。

（9）在弹出的“粘贴特殊”窗口中，选择“使用来源”，然后点击“确定”。

（10）现在，你可以将常用句子复制粘贴到Excel单元格中，然后点击“粘贴特殊”按钮，选择“使用来源”，这样就可以快速插入常用句子了。

2. 使用“宏”

（1）打开Excel，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

```vba

Sub 插入常用句子()

Dim rng As Range

Set rng = Selection '选择当前单元格

rng.Value = "你的常用句子"

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（5）在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”，在弹出的“宏”窗口中选择“插入常用句子”，点击“运行”。

二、如何快速创建模板

1. 使用“新建工作簿”

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“新建”。

（2）在“可用模板”列表中，找到你需要的模板，点击“创建”。

（3）根据模板的要求，进行相应的设置和修改。

2. 使用“保存为模板”

（1）打开一个已经设置好的工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”窗口中，选择“模板”作为保存类型。

（4）在“文件名”框中输入模板名称，然后点击“保存”。

（5）现在，你就可以在Excel中通过“新建工作簿”来创建基于该模板的新工作簿了。

三、相关问答

1. 问：如何修改快速访问工具栏中的常用句子？

答： 打开“Excel选项”窗口，切换到“自定义”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”，找到“粘贴”，点击“修改”按钮，在弹出的窗口中输入新的常用句子，然后点击“确定”。

2. 问：如何删除快速访问工具栏中的常用句子？

答： 打开“Excel选项”窗口，切换到“自定义”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”，找到“粘贴”，点击“删除”按钮，然后点击“确定”。

3. 问：如何将自定义模板应用到其他工作簿？

答： 打开需要应用模板的工作簿，点击“文件”菜单，选择“新建”，在“可用模板”列表中找到你的自定义模板，点击“创建”。

4. 问：如何修改自定义模板？

答： 打开自定义模板，进行相应的设置和修改，然后保存模板。下次创建基于该模板的新工作簿时，模板中的修改将生效。