Excel2016打印预览怎么设置？如何查看打印效果？

Excel 2016 打印预览设置与查看打印效果详解

在Excel 2016中，打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，确保打印出来的内容符合预期。以下是如何设置打印预览以及如何查看打印效果的详细步骤。

一、设置打印预览

1. 打开Excel 2016文档，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

3. 在打印界面，点击页面左上角的“打印预览”按钮。

4. 进入打印预览界面后，您可以看到文档的打印效果。

5. 在打印预览界面，您可以通过以下方式设置打印预览：

a. 调整打印区域：在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“打印区域”选项卡中，选择“自定义打印区域”，勾选需要打印的单元格区域。

b. 设置打印内容：在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“打印内容”选项卡中，选择“工作表”，勾选需要打印的工作表。

c. 设置打印方向：在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“页面”选项卡中，选择“方向”，设置打印方向为“纵向”或“横向”。

d. 设置纸张大小：在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“页面”选项卡中，选择“纸张大小”，设置纸张大小为A4、B5等。

e. 设置页边距：在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“页边距”选项卡中，设置上下左右页边距的大小。

二、查看打印效果

1. 在打印预览界面，您可以通过以下方式查看打印效果：

a. 放大和缩小：在打印预览界面，点击“放大”或“缩小”按钮，调整打印预览的显示比例。

b. 预览多页：在打印预览界面，点击“下一页”或“上一页”按钮，查看文档的其他页面。

c. 查看打印设置：在打印预览界面，点击“设置”按钮，查看已设置的打印参数。

d. 预览打印效果：在打印预览界面，点击“打印”按钮，预览打印效果。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在打印预览中看不到整个工作表？

回答： 这可能是由于打印区域设置不当导致的。请检查“页面设置”中的“打印区域”选项，确保已正确设置打印区域。

2. 问题：如何调整打印预览的显示比例？

回答： 在打印预览界面，点击“放大”或“缩小”按钮，可以调整打印预览的显示比例。

3. 问题：如何设置打印预览的纸张大小？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“页面”选项卡中，选择“纸张大小”，设置纸张大小为所需的大小。

4. 问题：如何设置打印预览的页边距？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后在“页边距”选项卡中，设置上下左右页边距的大小。

5. 问题：如何预览打印效果？

回答： 在打印预览界面，点击“打印”按钮，即可预览打印效果。

通过以上步骤，您可以在Excel 2016中设置打印预览并查看打印效果，确保打印出来的文档符合预期。