Excel里如何快速统计相同内容？如何高效识别重复数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-03-13 21:13:57

在处理大量数据时，Excel作为一款强大的数据处理工具，其功能之强大，令人惊叹。其中，快速统计相同内容和高效识别重复数据是数据处理中常见的需求。以下，我们将详细介绍如何在Excel中实现这两个功能。

一、Excel里如何快速统计相同内容？

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。要统计相同内容，我们可以使用COUNTIF函数配合通配符“*”来实现。

例如，假设我们要统计A列中“苹果”这个词语出现的次数，我们可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "*苹果*")

这里，“*苹果*”表示A列中包含“苹果”这两个字的单元格。

2. 使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展，可以同时满足多个条件。如果要统计多个相同内容，可以使用COUNTIFS函数。

例如，假设我们要统计A列中“苹果”和B列中“苹果”同时出现的次数，我们可以使用以下公式：

=COUNTIFS(A:A, "*苹果*", B:B, "*苹果*")

3. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式，帮助我们快速识别相同内容。例如，我们可以将A列中值为“苹果”的单元格设置为红色。

具体操作如下：

（1）选中A列；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“条件格式”组中，选择“新建规则”；

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=A1="苹果"”；

（5）点击“设置格式”，选择红色字体；

（6）点击“确定”，即可将A列中值为“苹果”的单元格设置为红色。

二、如何高效识别重复数据？

1. 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

（1）选中包含重复数据的区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“数据工具”组中，选择“删除重复项”；

（4）在弹出的对话框中，勾选“我的数据有标题”，点击“确定”；

（5）在弹出的对话框中，勾选要删除的重复项，点击“确定”。

2. 使用“高级筛选”功能

（1）选中包含重复数据的区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“数据工具”组中，选择“高级”；

（4）在弹出的对话框中，选择“将重复项复制到其他位置”，点击“确定”；

（5）在弹出的对话框中，选择要放置重复项的位置，点击“确定”。

3. 使用“透视表”功能

（1）选中包含重复数据的区域；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，选择“透视表”；

（4）在弹出的对话框中，选择放置透视表的位置，点击“确定”；

（5）在透视表字段列表中，将需要筛选的字段拖到“行”区域；

（6）在“值”区域，选择“计数”；

（7）在透视表下方，将“计数”设置为“大于1”，即可筛选出重复数据。