Excel批注作者怎么设置？如何修改批注作者信息？

Excel批注作者设置与修改方法详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录和标记重要的信息。而批注的作者信息则可以帮助我们了解批注的来源。本文将详细介绍如何在Excel中设置批注作者，以及如何修改批注作者信息。

一、Excel批注作者设置方法

1. 打开Excel表格，选中需要添加批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“新建批注”按钮，点击后，在单元格旁边会出现一个批注框。

3. 在批注框中输入需要记录的信息。

4. 点击批注框外的任意位置，此时批注框会变为一个红色三角形的标记。

5. 再次点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“显示/隐藏批注”按钮，勾选“作者”复选框。

6. 此时，批注框的左上角会显示当前用户的姓名，即为批注作者。

二、如何修改批注作者信息

1. 如果需要修改批注作者信息，可以按照以下步骤操作：

a. 点击批注框外的任意位置，使批注框变为红色三角形标记。

b. 再次点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“显示/隐藏批注”按钮，勾选“作者”复选框。

c. 在批注框的左上角，将鼠标移至作者姓名上，当鼠标变为十字形时，点击鼠标右键，选择“编辑批注作者”。

d. 在弹出的对话框中，输入新的作者姓名，点击“确定”。

2. 修改完成后，批注框左上角的作者姓名会更新为新的姓名。

三、注意事项

1. 在设置批注作者时，确保已经登录了Excel的用户账户，否则批注作者将显示为“无”。

2. 如果需要修改多个批注的作者信息，可以选中所有需要修改的批注，然后按照上述步骤进行操作。

3. 批注作者信息仅用于记录批注来源，不影响批注内容的显示和编辑。

四、相关问答

1. 问：如何删除批注作者信息？

答： 在显示批注作者的情况下，将鼠标移至作者姓名上，点击鼠标右键，选择“删除批注作者”。

2. 问：如何设置多个批注的作者信息相同？

答： 在添加第一个批注时设置好作者信息后，选中该批注，然后点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“复制批注”按钮，将复制后的批注粘贴到其他需要相同作者信息的单元格中。

3. 问：如何将批注作者信息设置为默认值？

答： 在Excel选项中，找到“高级”选项卡，勾选“在添加新批注时自动设置批注作者”复选框，然后输入默认作者姓名。

4. 问：如何查看所有批注的作者信息？

答： 在显示批注作者的情况下，选中所有需要查看作者信息的批注，然后点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“显示/隐藏批注”按钮，勾选“作者”复选框，即可查看所有批注的作者信息。

结语：

通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中设置和修改批注作者信息有了更深入的了解。合理利用批注功能，可以提高工作效率，使工作更加有序。