Excel全是1怎么排序？如何快速整理？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：93|发布时间：2025-03-17 14:19:04

在Excel中，我们经常会遇到需要对数据进行排序的情况。当数据中全是1时，排序可能会显得有些棘手，因为默认的排序规则可能无法直接应用。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中对全是1的数据进行排序，并快速整理。

一、理解问题

首先，我们需要明确的是，当数据全是1时，排序的目的可能不是为了改变数字本身，而是为了根据其他条件进行排序，比如根据文本、日期或其他数字列。

二、方法一：使用条件格式

1. 选择数据区域：选中包含全是1的数据列。

2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 设置条件：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 `=$A1=1`（假设全是1的数据在A列），点击“确定”。

4. 设置格式：在下一个对话框中，选择合适的格式，比如将数字设置为红色，以便突出显示。

5. 排序：现在，您可以根据其他列进行排序，全是1的数据将被突出显示，便于识别。

三、方法二：使用辅助列

1. 添加辅助列：在数据旁边添加一个辅助列。

2. 填充辅助值：在辅助列中，对于全是1的数据，可以填充一个特定的值，比如“是”或“否”。

3. 排序辅助列：选中辅助列，根据辅助列的值进行排序，这样全是1的数据将被排在前面。

四、方法三：使用高级筛选

1. 选择数据区域：选中包含全是1的数据列。

2. 应用高级筛选：点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

3. 设置条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“复制到”框中指定一个位置。

4. 设置筛选条件：在“标准区域”中，设置条件为“等于1”，点击“确定”。

5. 排序：现在，筛选出的全是1的数据将被复制到指定位置，您可以对其进行排序。

五、方法四：使用VBA

如果您熟悉VBA，可以使用以下代码来对全是1的数据进行排序：

```vba

Sub SortAllOnes()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

With ws.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=rng, Order:=xlAscending

.SetRange rng

.Header = xlYes

.Apply

End With

End Sub

```

六、快速整理

1. 使用“查找和替换”：选中数据区域，使用“查找和替换”功能，将全是1的数据替换为其他值，如“1”，然后进行排序。

2. 使用“数据透视表”：将数据创建为数据透视表，在数据透视表中，您可以轻松地对数据进行排序和整理。