Excel中空格怎么设置成横杠？如何快速转换？

Excel中空格设置成横杠的技巧与快速转换方法

在Excel中，有时候我们需要将单元格中的空格转换成横杠，以便于数据的展示和阅读。以下是一些将Excel中的空格设置成横杠的方法，以及如何快速进行转换。

一、手动设置空格为横杠

1. 打开Excel表格，选中需要转换的单元格或单元格区域。

2. 在选中的单元格或单元格区域上，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

4. 在“分类”列表中，选择“文本”。

5. 在“类型”框中，输入“-”或“——”（根据需要选择横杠的长度），然后点击“确定”。

6. 此时，选中的单元格中的空格将被转换成横杠。

二、使用公式转换空格为横杠

1. 在Excel表格中，选中需要转换的单元格或单元格区域。

2. 在一个空白单元格中，输入以下公式：

```excel

=SUBSTITUTE(A1, " ", "-")

```

其中，A1是需要转换的单元格。

3. 按下回车键，此时空白单元格中会显示转换后的结果。

4. 将该公式复制到其他需要转换的单元格中，即可完成空格到横杠的转换。

三、使用VBA宏快速转换空格为横杠

1. 打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（Insert -> Module）。

3. 在模块中，输入以下VBA代码：

```vba

Sub ReplaceSpacesWithDashes()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim cell As Range

For Each cell In ws.UsedRange

If InStr(cell.Value, " ") > 0 Then

cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "-")

End If

Next cell

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“ReplaceSpacesWithDashes”宏，然后点击“运行”。

6. 此时，Excel表格中所有单元格中的空格将被转换成横杠。

四、相关问答

1. 问：如何快速选择包含空格的单元格区域？

答： 在Excel中，按下“Ctrl + *”键（星号键），即可快速选择包含空格的单元格区域。

2. 问：如何将多个单元格中的空格同时转换成横杠？

答： 可以使用上述的公式或VBA宏，将公式或宏复制到多个单元格中，即可同时转换多个单元格中的空格。

3. 问：如何将横杠转换回空格？

答： 可以使用公式“=SUBSTITUTE(A1, "-", " ")”将横杠转换回空格。

4. 问：如何设置单元格中的横杠长度？

答： 在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“类型”框中输入所需的横杠长度，例如“——”表示两个横杠。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地将空格设置成横杠，并快速进行转换。希望这些技巧能帮助到您。