Excel打印格式设置怎么做？如何保留表格样式打印？

Excel打印格式设置怎么做？如何保留表格样式打印？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了汇报工作还是为了个人学习。为了确保打印出来的表格既美观又实用，我们需要对Excel的打印格式进行设置。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置打印格式，以及如何保留表格样式以便打印。

一、Excel打印格式设置步骤

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，可以看到当前表格的打印效果。如果需要调整打印区域，可以点击“设置”按钮，选择“页面设置”选项。

3. 在“页面设置”窗口中，可以对以下内容进行设置：

a. 页面布局：包括纸张大小、方向、页边距等。根据实际需求选择合适的纸张大小和方向，设置页边距。

b. 页面设置：包括打印区域、打印标题、打印顺序等。如果需要打印部分区域，可以设置打印区域；如果需要打印标题行或列，可以设置打印标题；如果需要调整打印顺序，可以设置打印顺序。

c. 页面缩放：根据实际需求调整页面缩放比例，以便在有限的纸张上打印更多内容。

4. 设置完成后，点击“确定”按钮返回打印预览窗口。

5. 在打印预览窗口中，可以预览打印效果。如果对设置不满意，可以点击“设置”按钮进行修改。

6. 确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印份数，即可开始打印。

二、如何保留表格样式打印

在打印表格时，我们希望保留表格的样式，以便在打印出来的纸张上保持美观。以下是如何在打印时保留表格样式的步骤：

1. 在Excel表格中，选中需要打印的表格区域。

2. 点击“开始”菜单，找到“样式”组，选择“条件格式”选项。

3. 在“条件格式”下拉菜单中，选择“新建规则”选项。

4. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

5. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：=$A$1=$A$1（假设表格样式从A1单元格开始）

6. 点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，设置所需的表格样式。

7. 点击“确定”按钮返回“新建格式规则”窗口。

8. 点击“确定”按钮，完成表格样式的设置。

9. 在打印预览窗口中，可以看到打印出来的表格已经保留了样式。

三、相关问答

1. 问：如何设置打印区域？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”选项，然后在“打印区域”选项卡中，可以选择“新建打印区域”或直接选择已有的打印区域。

2. 问：如何设置打印标题？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”选项，然后在“页面设置”选项卡中，勾选“打印标题”复选框，并设置需要打印的标题行或列。

3. 问：如何调整页面缩放比例？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”选项，然后在“页面设置”选项卡中，找到“页面缩放”下拉菜单，选择合适的缩放比例。

4. 问：如何保留表格样式？

答： 通过设置条件格式，可以保留表格样式。具体操作步骤如上文所述。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置打印格式，并保留表格样式以便打印。希望这些信息能帮助您更好地使用Excel进行打印工作。