Excel打印预览空白怎么去除？如何调整避免？

Excel打印预览空白去除与调整方法详解

导语：

在使用Excel进行文档打印时，有时会遇到打印预览为空白的情况，这不仅影响了打印效果，还可能浪费纸张和打印资源。本文将详细介绍如何去除Excel打印预览中的空白，并提供一些预防措施，以避免此类问题的再次发生。

一、Excel打印预览空白去除方法

1. 检查打印区域

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置中，查看“打印区域”是否正确设置。如果未设置打印区域，则可能打印预览为空白。

点击“设置”按钮，选择“新建打印区域”，然后选择需要打印的单元格区域。

2. 检查页面设置

在打印设置中，查看“页面设置”是否正确。

检查“纸张大小”、“方向”、“边距”等设置是否符合实际打印需求。

3. 检查打印内容

在打印预览中，仔细检查打印内容是否正确。

如果发现某些内容未显示，可能是由于格式设置或隐藏行/列导致的。

点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后调整“打印内容”选项。

4. 检查打印区域是否过大

如果打印区域设置过大，可能会导致打印预览为空白。

点击“设置”按钮，选择“打印区域”，然后调整打印区域大小。

5. 检查打印内容是否被隐藏

在Excel中，某些内容可能被隐藏，导致打印预览为空白。

点击“开始”菜单，选择“查找和选择”，然后选择“隐藏和取消隐藏”。

取消隐藏所有隐藏的内容，然后重新进行打印预览。

二、如何调整避免Excel打印预览空白

1. 保存文档前检查

在保存文档前，仔细检查打印设置，确保打印区域、页面设置等正确无误。

2. 定期更新Excel版本

保持Excel软件的更新，以避免因软件漏洞导致的打印问题。

3. 使用模板

使用Excel模板进行文档创建，模板通常已经预设了合适的打印设置，可以减少打印预览空白的问题。

4. 培训员工

对使用Excel进行打印的员工进行培训，确保他们了解如何正确设置打印参数。

三、相关问答

1. 问题：为什么我的Excel打印预览总是空白？

回答：Excel打印预览空白可能是由于打印区域设置错误、页面设置不正确、打印内容被隐藏等原因导致的。请按照上述方法逐一排查。

2. 问题：如何避免在打印预览中看到空白？

回答：为了避免在打印预览中看到空白，可以在保存文档前仔细检查打印设置，使用模板，并定期更新Excel版本。

3. 问题：如何设置打印区域？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“设置”按钮。在“打印区域”选项中，选择“新建打印区域”，然后选择需要打印的单元格区域。

4. 问题：如何调整页面设置？

回答：在打印设置中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。在这里，你可以调整纸张大小、方向、边距等设置。

总结：

通过以上方法，你可以有效地去除Excel打印预览中的空白，并采取措施避免此类问题的再次发生。在实际操作中，请根据具体情况灵活运用这些方法，以确保打印效果符合预期。