Excel凭证打印怎么做？如何正确操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-03-17 14:31:41

在财务工作中，Excel凭证打印是一项基本且重要的操作。正确地打印Excel凭证不仅能够保证财务数据的准确性，还能提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中打印凭证，并指导如何正确操作。

一、准备打印凭证

在打印Excel凭证之前，首先需要确保凭证内容已经完整填写，并且格式正确。以下是一些准备工作：

1. 检查凭证内容：确保所有必要的信息都已填写，如日期、凭证编号、摘要、借贷方金额等。

2. 调整格式：根据公司或个人习惯调整凭证的格式，包括字体、字号、边距等。

3. 保存文件：在打印之前，务必保存文件，以防打印过程中出现意外导致数据丢失。

二、Excel凭证打印步骤

以下是使用Excel打印凭证的具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先打开需要打印的Excel凭证文件。

2. 选择打印区域：

如果凭证内容在一个工作表中，可以直接选择整个工作表作为打印区域。

如果凭证内容分布在多个工作表中，可以选择“视图”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，再选择需要打印的工作表。

3. 设置打印选项：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置窗口中，可以调整以下选项：

打印内容：选择“活动工作表”或“选定区域”。

打印范围：选择“全部”、“页码范围”或“自定义”。

打印份数：在“设置”区域中输入需要打印的份数。

缩放比例：调整打印内容的缩放比例。

打印质量：选择打印质量，如“普通”、“草稿”或“高质量”。

4. 预览打印效果：

在打印设置完成后，点击“预览”按钮查看打印效果。

如果需要调整，可以返回打印设置窗口进行修改。

5. 开始打印：

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

如果打印机连接正常，Excel会自动将凭证发送到打印机进行打印。

三、正确操作注意事项

1. 确保打印机状态正常：在打印前检查打印机是否已开启，并且连接正常。

2. 检查打印设置：在打印前仔细检查打印设置，确保打印范围、份数等参数正确。

3. 使用高质量打印纸：为了确保凭证的清晰度，建议使用高质量的打印纸。

4. 备份打印文件：在打印完成后，可以将打印好的凭证进行备份，以防丢失。