EXCEL表格如何设置不可修改？如何防止他人改动？

EXCEL表格如何设置不可修改？如何防止他人改动？

在工作和学习中，我们经常会使用EXCEL表格来处理数据。然而，有时候我们需要保护我们的工作不被他人随意修改，确保数据的准确性和完整性。以下是一些方法，可以帮助您设置EXCEL表格为不可修改，并防止他人改动。

一、设置工作簿为只读

1. 打开需要设置的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，然后点击“工具”按钮。

4. 在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“文件共享”选项卡中，勾选“打开时警告我以确认我的文件是否被更改”复选框。

6. 点击“确定”保存设置。

7. 在保存文件时，勾选“只读”复选框。

通过以上步骤，当他人尝试打开该工作簿时，会收到一个警告提示，询问是否以只读方式打开。这样，他人就无法修改工作簿中的内容。

二、设置工作表为只读

1. 打开需要设置的工作簿。

2. 选择需要设置只读的工作表。

3. 点击“开始”选项卡，找到“格式”组。

4. 点击“锁定单元格”按钮，勾选“锁定”复选框。

5. 点击“确定”保存设置。

此时，该工作表中的单元格将被锁定，他人无法修改。

三、隐藏工作表

1. 打开需要设置的工作簿。

2. 选择需要隐藏的工作表。

3. 点击“开始”选项卡，找到“单元格”组。

4. 点击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”。

5. 在弹出的菜单中选择“隐藏工作表”。

隐藏工作表后，他人无法看到该工作表，从而无法修改。

四、使用密码保护

1. 打开需要设置的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，然后点击“工具”按钮。

4. 在弹出的菜单中选择“常规选项”。

5. 在“文件共享”选项卡中，勾选“打开时警告我以确认我的文件是否被更改”复选框。

6. 点击“确定”保存设置。

7. 在保存文件时，勾选“设置密码”复选框，输入密码，然后点击“确定”。

设置密码后，他人需要输入正确的密码才能打开和修改工作簿。

五、使用VBA宏

1. 打开需要设置的工作簿。

2. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

3. 在“插入”菜单中选择“模块”。

4. 在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub ProtectWorkbook()

With ThisWorkbook

.Protect Password:="yourpassword"

End With

End Sub

```

5. 保存并关闭VBA编辑器。

6. 运行宏“ProtectWorkbook”，设置工作簿密码。

通过以上方法，您可以有效地设置EXCEL表格为不可修改，并防止他人改动。

相关问答：

1. 问：设置工作簿为只读后，如何修改为可修改？

答： 在打开工作簿时，会收到一个警告提示，询问是否以只读方式打开。点击“是”即可以只读方式打开工作簿。若要修改为可修改，请关闭工作簿，然后在“另存为”对话框中取消勾选“只读”复选框，重新保存工作簿。

2. 问：如何删除工作簿中的密码保护？

答： 打开需要删除密码的工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”下的“解除保护工作簿”。在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”即可删除密码。

3. 问：如何设置VBA宏自动运行？

答： 在VBA编辑器中，找到需要自动运行的宏，将其拖拽到“正常”选项卡下的“快速访问工具栏”中。这样，每次打开工作簿时，宏都会自动运行。