Excel如何截成长图？怎么操作更方便？

Excel如何截成长图？怎么操作更方便？

导语：

在工作和学习中，我们经常会遇到需要将Excel表格截成长图的情况，以便于展示或分享。本文将详细介绍如何在Excel中截成长图，并提供一些操作技巧，让您的操作更加方便快捷。

一、Excel截成长图的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“工具”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，将“保存类型”设置为“网页(*.htm; *.html)”。

（5）点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮。

（6）此时，Excel表格将被保存为一个网页文件，打开该网页文件即可查看长图。

2. 使用“打印”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮。

（3）在“设置”对话框中，将“打印内容”设置为“整个工作表”。

（4）点击“打印区域”按钮，选择需要打印的区域。

（5）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（6）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“工具”按钮。

（7）在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

（8）在“常规选项”对话框中，将“保存类型”设置为“网页(*.htm; *.html)”。

（9）点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮。

（10）此时，Excel表格将被保存为一个网页文件，打开该网页文件即可查看长图。

二、操作技巧

1. 使用“打印预览”功能

在截成长图之前，可以使用“打印预览”功能查看打印效果，确保截取的长图符合预期。

2. 调整页面设置

在截成长图时，可以根据需要调整页面设置，如纸张大小、方向等。

3. 使用“分页符”功能

如果Excel表格内容较多，可以使用“分页符”功能将表格分为多个页面，以便于截取。

4. 使用“图片工具”功能

截取长图后，可以使用“图片工具”功能对图片进行编辑，如调整大小、添加边框等。

三、相关问答

1. 问：为什么使用“另存为”功能截取的长图会有空白区域？

答：这是因为Excel表格中的某些单元格内容超出了打印区域，导致截取的长图出现空白区域。解决方法是调整打印区域，确保所有内容都在打印区域内。

2. 问：如何将截取的长图转换为PDF格式？

答：将截取的长图保存为网页文件后，可以使用在线PDF转换工具或PDF编辑软件将网页转换为PDF格式。

3. 问：如何将Excel表格中的图片转换为长图？

答：将Excel表格中的图片选中，右键点击选择“另存为”，然后选择保存路径和格式为“网页(*.htm; *.html)”，最后按照上述方法截取长图。

4. 问：如何将截取的长图设置为桌面背景？

答：将截取的长图保存到电脑中，右键点击图片，选择“设置为桌面背景”，即可将长图设置为桌面背景。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中轻松截成长图，并掌握一些操作技巧，使您的操作更加方便快捷。希望本文对您有所帮助。