如何锁定Excel表？发给别人时如何防止编辑？

如何锁定Excel表？发给别人时如何防止编辑？

在工作和学习中，我们经常需要与他人共享Excel表格。然而，有时候我们并不希望别人随意编辑表格内容，而是希望他们只能查看。以下是一些方法，可以帮助您锁定Excel表格，并在发送给他人时防止编辑。

一、锁定Excel表格

1. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（4）在“允许此工作表中的所有用户进行以下操作”列表中，取消勾选“编辑对象”、“编辑场景”、“使用公式”等选项，只保留“查看”选项。

（5）再次输入密码（如果设置了密码），然后点击“确定”。

2. 使用“保护工作簿”功能

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（4）在“允许此工作簿中的所有用户进行以下操作”列表中，取消勾选“编辑”、“创建”、“删除”等选项，只保留“查看”选项。

（5）再次输入密码（如果设置了密码），然后点击“确定”。

二、发送Excel表格时防止编辑

1. 将Excel表格转换为PDF格式

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

（3）点击“保存”。

2. 使用“发送”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，点击“发送”。

（3）选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

（4）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，选择“电子邮件收件人”，然后点击“发送”。

三、总结

通过以上方法，您可以轻松锁定Excel表格，并在发送给他人时防止编辑。这样，他人只能查看表格内容，无法对其进行修改。

相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格的密码保护？

回答：在Excel表格中，您可以通过以下步骤设置密码保护：

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作表”或“保护工作簿”。

（3）在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

2. 问题：如何将Excel表格转换为PDF格式？

回答：将Excel表格转换为PDF格式的方法如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

（3）点击“保存”。

3. 问题：如何发送PDF格式的Excel表格？

回答：发送PDF格式的Excel表格的方法如下：

（1）将Excel表格转换为PDF格式。

（2）打开PDF文件，点击“文件”选项卡。

（3）在“导出”组中，选择“发送电子邮件”。

（4）在弹出的对话框中，填写收件人信息，然后点击“发送”。