Excel2007页码怎么添加？如何自动生成页码？

Excel 2007 页码添加与自动生成教程

在Excel 2007中，添加页码是一个常见的操作，尤其是在制作报告或文档时。页码可以帮助用户快速定位到文档的特定部分。以下是如何在Excel 2007中添加页码以及如何自动生成页码的详细步骤。

一、手动添加页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你需要在其中添加页码的Excel 2007文档。

2. 选择页眉和页脚：在“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。这会打开页眉和页脚编辑窗口。

3. 插入页码：

在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，选择“页码”。

在下拉菜单中，你可以选择“页面底端”、“页面顶端”、“页面左侧”或“页面右侧”来定位页码的位置。

4. 自定义页码格式：

选择你想要的页码格式，例如“第1页”、“1/10”等。

如果需要，你可以自定义页码的格式，例如添加章节标题或文档标题。

5. 关闭页眉和页脚：完成页码的添加后，点击页眉和页脚编辑窗口的“关闭”按钮。

二、自动生成页码

如果你需要在多个工作表或工作簿中添加页码，并且希望页码能够自动更新，可以使用以下方法：

1. 打开Excel文档：打开需要添加自动页码的Excel 2007文档。

2. 选择页眉和页脚：与手动添加页码的步骤相同，进入页眉和页脚编辑窗口。

3. 插入自动页码：

在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，选择“页码”。

在下拉菜单中，选择“自动页码”。

4. 设置页码格式：如果你需要自定义页码的格式，可以点击“格式”按钮，然后在弹出的对话框中进行设置。

5. 关闭页眉和页脚：完成设置后，关闭页眉和页脚编辑窗口。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在页眉和页脚中看不到页码选项？

答：确保你的Excel文档处于“视图”选项卡下的“页面布局”视图。在这个视图中，你可以访问页眉和页脚的编辑功能。

2. 问：如何删除已经添加的页码？

答：在页眉和页脚编辑窗口中，选中页码，然后按“Delete”键即可删除。

3. 问：页码在打印时没有显示出来，怎么办？

答：确保在打印设置中选择了正确的打印区域，并且打印预览中显示页码。

4. 问：如何让页码在每一页都显示，而不是只在第一页显示？

答：在插入页码时，选择“页面底端”、“页面顶端”、“页面左侧”或“页面右侧”选项，这样页码就会在每一页上显示。

5. 问：如何让页码显示为“第1页，共10页”？

答：在插入页码后，点击“格式”按钮，然后在弹出的对话框中选择“自定义页码格式”，输入“第 &P 页，共 &N 页”。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松地添加和自动生成页码，使你的文档更加专业和易于阅读。